승인 응답 양식
승인 응답 양식에는 머리글 다음에 두 개의 주요 영역인 승인 요약 및 응답이 있습니다.
승인 응답 머리글
머리글은 승인 이름, 이를 보낸 사용자, 승인의 기한 날짜를 표시합니다. 예제:
Handouts for Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)
사용자의 권한에 따라 다음 아이콘이 표시됩니다.
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승인에 대한 편집 권한이 있으면 편집(연필이 있는 페이지 이미지)이 표시됩니다.
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승인 상태 변경 권한이 없으면 상태(녹색 표시등이 있는 페이지 이미지)가 사용 안함으로 설정됩니다.
승인 요약 섹션
승인 응답 양식의 이 절에는 검토할 항목 및 이에 대한 설명이 표시됩니다.
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섹션 오른쪽에 승인 상태(예를 들어, 녹색 원 기호진행 중)가 표시됩니다.
보려는 항목을 선택할 수 있습니다. 설명이 사용으로 설정된 경우 다른 승인자의 설명을 보고 파일에 직접 설명을 추가할 수도 있습니다.
승인 요약
항목
설명
설명
전체 승인의 설명을 표시합니다.
항목 목록
승인할 모든 항목을 표시합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
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항목 이름을 클릭하여 항목을 자체 창에서 엽니다.
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마크업 보기/추가를 클릭하여 설명을 PDF에 추가합니다. 이 링크는 PDF에만 사용 가능하고 항목에 대해 마크업이 사용으로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
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피드백 게시를 클릭하여 항목의 설명을 추가하십시오. 설명을 입력하고 승인에 대한 응답을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다.
피드백 페이지를 사용하여 설명, 첨부(예: 화면 캡처)을 추가하거나 가능한 경우 마크업을 추가하거나 볼 수 있습니다.
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메일 첨부로 보내기를 클릭하여 항목을 이메일 첨부로 보냅니다.
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승인 항목의 상태(예: "2/3 승인됨")를 클릭하여 각 응답의 세부사항을 봅니다.
지시사항
승인자의 지시사항을 표시합니다.
승인 상태 표시줄
현재 승인의 진행 상태를 표시합니다. 예제:
You have approved 1 item(s), denied 0 item(s)
and pending 1 item(s).
전체 응답 게시
모든 승인 항목에 응답한 후에 클릭하십시오. 최종 설명을 추가할 수 있는 확인 페이지가 표시됩니다.
다음 사항에 유의하십시오.
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승인 소유자가 모든 항목을 처리해야 하는 경우, 모든 항목에 응답하기 전에 전체 응답 게시를 클릭하면 "프로세스를 완료로 표시하기 전에 모든 문서에 응답하십시오."라는 경고가 표시됩니다.
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승인 소유자가 모든 항목을 처리하지 않아도 되는 경우에는 하나 이상의 승인 항목에 응답해야 합니다. 그러지 않으면 "프로세스를 완료로 표시하기 전에 하나 이상의 문서에 응답하십시오."라는 경고가 표시됩니다.
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전체 승인 프로세스에 대한 응답을 완료하기 전에 승인 항목에 여러 번 응답할 수 있습니다. 그러나 전체 응답 게시를 클릭하여 검토를 완료한 후에는 승인에 다시 응답할 수 없습니다.
응답 섹션
이 절에서는 각 승인자의 전체 승인 상태를 다음 형식으로 나열합니다.
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승인자의 이름
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(필수) 소유자가 필수로 표시된 경우.
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응답 상태: 승인됨, 거부됨, 변경 포함 승인됨, 대기 또는 아직 알리지 않음
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승인자가 응답한 경우 응답 날짜입니다.
다음 사항에 유의하십시오.
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전체 승인 응답 상태는 각 승인 항목의 응답 상태에 달려 있습니다. 예를 들어, 승인에 승인할 두 개의 항목이 포함되어 있고 승인자가 두 항목을 모두 승인하거나 변경 포함하여 승인하는 경우에는 전체 응답이 승인됨입니다. 그러나 승인자가 항목 중 하나를 거부한 경우에는 전체 응답이 거부됨이고 승인 상태는 거부됨으로 변경됩니다.
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검토를 완료한 후에는 피드백 게시 링크가 항목 응답 보기로 변경됩니다. 그런 다음에는 항목 응답과 응답 기록만을 볼 수 있습니다.
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