예를 들어, 프로젝트가 시작되면 시스템이 영향을 받는 모든 사용자에게 동일한 경고를 보냅니다. 그러자 워크플로우 작업이 사용자에게 할당되는 경우, 시스템은 할당된 사람에게는 특별 메시지(개인 메시지라고 함)를 보내고 영향을 받는 다른 모든 사용자에게는 일반 메시지를 보냅니다.

선택한 이벤트에 할당된 개인 메시지가 없는 경우에는 경고 사용자 정의 페이지에 두 가지 메시지 텍스트 상자(제목과 본문 메시지)가 표시됩니다. 선택한 이벤트에 일반 단독 메시지가 포함되는 경우에는 경고 사용자 정의 페이지에 네 가지 텍스트 상자(제목(일반), 제목(개인화), 본문 메시지(일반), 본문 메시지(개인화))가 표시됩니다.