最新のスケジュールを保持するには
プロジェクトを作成する前に、システム管理者に次のように権限とリマインダーをセットアップしてもらいます。
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プロジェクトの所有者のみが「ターゲット」の日付を更新できるよう権限を設定します。
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「ターゲット」の日付に基づいてリマインダー (アラート) を設定します。
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オプションで、「予測/実際」の日付でリマインダーをチーム・メンバーに送信するよう設定します。
最新のスケジュールを処理しているときに、チーム・メンバーは次の高度な手順を実行します。
1.
所有者は各タスクに対して初期の「ターゲット開始日」「ターゲット終了日」を設定します。
2.
プロジェクトが進行すると、チーム・メンバーは「予測/実際」の日付を本当の日付に更新します。
3.
タスクが遅延した場合 (所有者は「ターゲット」の日付に基づいてリマインダーを受信します)、所有者は状態を評価し、「ターゲット」の日付と期間を必要に応じて調整します。