承認に応答するには

承認者が承認に応答するまたは承認タスクを完了する順番が来ると、IBM® Marketing Operations は、アラートおよび E メール・メッセージで通知します。アラートと E メール・メッセージのどちらにも、承認へのリンクが含まれます。異なる Marketing Operations のビュー (「自分のアクティブな承認」や「自分の応答を保留している承認」ビューなど) から承認にアクセスすることもできます。

1.	プロジェクト・ワークフローの承認、承認名、または承認タスクの名前へのリンクをクリックします。承認の「サマリー」タブまたは承認応答フォームが表示されます。

2.	承認よって示される説明および注釈や指示を確認します。

3.	承認項目が添付されている場合、それぞれの項目に対して以下の手順を実行します。

a.	項目を表示するために、そのサムネール・イメージまたはファイル名をクリックします。

PDF ファイルに文書内コメントを追加するには、「マークアップの表示/追加」を選択します。このリンクを選択しない場合、ファイルを閉じると、作成したコメントはすべて失われます。

b.	「フィードバックの投稿」をクリックします。応答のためのダイアログが開きます。

c.	「あなたの応答」セクションにコメントを入力します。

あるいは、詳細コメントを記載したファイルを添付します。「コメント・ファイルを添付」をクリックしてファイルを参照します。

d.	適切な応答を選択します。

「承認」は、項目をそのまま承認することを示します。

「変更して承認」は、コメントまたは添付ファイルで示された例外を除いて項目を承認することを示します。

「拒否」は、項目への基本的な変更は、承認所有者によって実行される必要があることを示します。組織が理由を示すように要求する場合、リストから「拒否理由」を選択します。

4.	リスト内のすべての項目に応答した後、または添付ファイルのない承認のコメントと応答を入力した後で、「完了応答の投稿」をクリックします。

「完了応答の投稿」をクリックした後は、応答を変更することはできません。

応答フォームが表示され、承認者のリスト内の名前の横にそれぞれの応答がリストされます。IBM® Marketing Operations は、応答とともにアラートおよび E メール・メッセージを承認所有者に送信し、次のレビュー担当者がいる場合はそのレビュー担当者にアラートを送信します。

以下に、承認に応答するのに役立つ追加情報を示します。

チーム承認を再割り当てするには

承認項目にコメントを追加するには

ワークフロー・タスクにリンクされている承認の編集

承認応答フォーム

承認への応答についての説明