予算
IBM® Marketing Operations では、予算 によって、計画、プログラム、またはプロジェクトを実行する際に発生する費用を計画することができます。計画予算を設定した後で、計画からリンクされたプログラムと最終的なプロジェクトを見つけることができます。Marketing Operations では、割り当て、予測またはコミット支出、および実際の費用という形態で、子プログラムおよび子プロジェクトの予算を追跡します。
IBM® Marketing Operations では子プログラムおよび子プロジェクトの予算を追跡しますが、これらのオブジェクトの所有者は異なる場合があります。例えば、計画にリンクされたプログラムは、計画それ自体と所有者が異なっていても構いません。したがって、計画から下位のプログラムに予算を割り当てる担当者は、プログラムから上位の計画までの費用を予測する担当者と異なっていても構いません。Marketing Operations では、例えばマーケティング・マネージャーなどの計画所有者が、計画予算それ自体だけでなく子プログラムおよび子プロジェクトから予想される費用を追跡し、予算上のニーズにいつでも対応できるようにすることができます。
*
予算は Marketing Operations の財務モジュールが使用可能な場合のみ使用できます。
会計年度
すべての年度についての合計予算を表示したり、特定の年度について、週、月、または四半期別の明細を示した詳細なビューを表示したりできます。
IBM® Marketing Operations では、現在の会計年度、今後 2 か年の会計年度、および Marketing Operations を最初にインストールした日付までさかのぼった過去の会計年度についての予算情報を保持できます。
計画レベルで、異なる会計年度を表示または編集するには、「計画サマリー」タブの「会計年度」フィールド値を変更します。リンクされたプログラムおよびプロジェクトは、親計画から会計年度を取得します。独立型のプログラムおよびプロジェクトは、システムの現在の会計年度を使用します。
精度
IBM® Marketing Operations では、会計年度を週、月、または四半期別に分割することができます。計画、プログラム、またはプロジェクトを作成するとき、「サマリー」タブの「予算の精度」リストから必要な増分を選択します。
ユーザーは予算の精度を編集できません。予算の精度が異なる計画、プログラム、およびプロジェクトは、互いにリンクできません。
例えば、計画の会計年度を月単位に分割した場合、予算の精度として月を使用したプログラムおよびプロジェクトに限り、計画をリンクできます。このシナリオでは、精度が週または四半期単位のプログラムおよびプロジェクトは、リンクに使用できません。
計画、プログラム、およびプロジェクトのリンクについて詳しくは、プログラムを計画にリンクするには既存のプロジェクトをプログラムにリンクするには、および 子プロジェクトまたは要求をプロジェクトにリンクするにはを参照してください。