Risposta ad un'approvazione

Quando è il proprio turno di rispondere ad un'approvazione o di completare un'attività di approvazione, IBM® Marketing Operations invia una notifica con un avviso ed un messaggio email. L'avviso ed il messaggio email contengono un link all'approvazione. È anche possibile accedere all'approvazione da viste di Marketing Operations differenti, incluse le viste Approvazioni personali attive ed Approvazioni in attesa di una mia risposta.

1.	Fare clic sul link all'approvazione, sul nome dell'approvazione o sul nome di un'attività di approvazione in un flusso di lavoro di un progetto. Viene visualizzata la scheda Riepilogo per l'approvazione o la risposta all'approvazione.

2.	Consultare la descrizione e le eventuali note o istruzioni fornite per l'approvazione.

3.	Se sono allegati elementi da approvare, effettuare le operazioni riportate di seguito per ciascuno di essi.

a.	Per visualizzare un elemento, fare clic sulla relativa miniatura o sul nome file.

Selezionare Visualizza/Aggiungi markup per aggiungere commenti interni al documento ad un file PDF. Se tale link non viene selezionato, gli eventuali commenti inseriti verranno persi alla chiusura del file.

b.	Fare clic su Invia feedback. Viene visualizzata una finestra di dialogo per la propria risposta.

c.	Immettere i commenti nella sezione Tua risposta.

In alternativa, allegare un file con commenti dettagliate. Fare clic su Allega file dei commenti e selezionare il file.

d.	Selezionare la risposta appropriata.

L'opzione Approva indica che l'elemento viene approvato senza alcuna modifica.

L'opzione Approva con modifiche indica che l'elemento viene approvato con le eccezioni indicate nei commenti o nell'allegato.

Rifiuta indica che il proprietario dell'approvazione deve apportare modifiche fondamentali all'elemento. Se la propria organizzazione richiede di fornire un motivo, selezionare un Motivo di rifiuto dall'elenco.

4.	Una volta risposto a ciascun elemento nell'elenco o forniti i commenti ed una risposta per un'approvazione senza allegati, fare clic su Invia risposta completa.

Dopo aver fatto clic su Invia risposta completa, non è possibile modificare la propria risposta.

Viene visualizzato il modulo di risposta con la risposta elencata accanto al proprio nome nell'elenco dei responsabili dell'approvazione. IBM® Marketing Operations invia un avviso ed un messaggio email con la risposta al proprietario dell'approvazione ed invia un avviso al revisore successivo, se presente.

Di seguito sono riportate ulteriori informazioni che consentono di rispondere alle approvazioni.

Riassegnazione di un'approvazione ad un team

Aggiunta di commenti ad un elemento da approvare

Modifica di un'approvazione collegata ad un'attività del flusso di lavoro

Modulo di risposta di approvazione

Note sulla risposta ad un'approvazione