Note sulla risposta ad un'approvazione

I processi di approvazione possono contenere porzioni sequenziali e parallele. Ad esempio, si supponga che i seguenti responsabili dell'approvazione siano impostati con i seguenti numeri di sequenza.

Mary Manager: 1

Connie Contact: 2

Larry Lawyer: 2

Pablo Picasso: 2

Charlie CFO: 3

Mary Manager, Larry Lawyer e Charlie CFO agiranno in ordine sequenziale. Ciò significa che Mary Manager dovrà agire prima di Larry Lawyer, il quale agirà prima di Charlie CFO.

Connie Contact, Larry Lawyer e Pablo Picasso agiscono tutti simultaneamente, in parallelo. Ciò significa che Larry Lawyer può rispondere anche se Pablo Picasso non ha ancora risposto e viceversa.

Si noti il seguente comportamento dell'approvazione:

Non è possibile rispondere a un'approvazione quando non è il proprio turno. Nel selezionare questo tipo di approvazione, si riceve un messaggio indicante che non è possibile rispondere all'approvazione. Una volta che i responsabili dell'approvazione obbligatori hanno risposto, i successivi riceveranno una notifica e potranno completare la revisione.

Se non è il proprio turno per rispondere, ma si accede all'approvazione e si fa clic su Visualizza/aggiungi markup per un elemento da approvare, si riceve un messaggio di avviso.

Se un responsabile dell'approvazione obbligatorio rifiuta l'approvazione, questa verrà impostata come In attesa e nessun altro responsabile dell'approvazione obbligatorio potrà rispondere. Ad esempio, se il terzo dei cinque responsabili dell'approvazione rifiuta l'approvazione, il quarto e il quinto non potranno più rispondere. Al contrario, il sistema invierà un avviso al proprietario dell'approvazione e ai primi due responsabili dell'approvazione, riguardante lo stato In attesa.

Il proprietario di un'approvazione dovrà aggiornare l'approvazione e la richiesta di approvazione dalla persona che ha rifiutato, in modo tale da consentire al responsabile dell'approvazione successivo di rispondere.

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