Elementi da approvare

Questa sezione contiene un elenco di elementi effettivi da riesaminare e controlli per aggiungere e configurare gli elementi da approvare.

Elementi da riesaminare per un'approvazione

Campo

Descrizione

Miniatura elemento

Visualizza un'immagine di anteprima dell'elemento, se caricata durante la procedura di aggiunta. Se l'elemento consiste in un file PDF, l'immagine corrisponderà a quella utilizzata dal sistema per rappresentare questo tipo di formato.

Descrizione dell'elemento

La casella di testo visualizza i commenti sull'elemento.

Aggiornamento file

Aggiornamento asset

Aggiornamento URL

Durante la modifica di un'approvazione, utilizzare questi link per aggiornare gli elementi con una nuova versione.

Utilizzare Aggiornamento file per caricare un elemento memorizzato sul computer o sulla rete.

Utilizzare Aggiornamento asset per caricare un elemento da una libreria degli asset.

Utilizzare Aggiornamento URL per modificare un URL che punta ad un sito Web.

Utilizzando uno di questi link, si allega una nuova versione dell'elemento. Gli utenti potranno accedere alla versione precedente e recente dell'elemento di approvazione.

Non sono previste limitazioni sul tipo di elemento da selezionare durante l'aggiornamento. Ciò significa che per il sistema è indifferente se viene aggiornata una brochure con un logo. Tuttavia, se l'elemento deve essere aggiornato con dati completamente diversi dall'originale, la procedura ottimale consiste nell'aggiungerlo come elemento separato piuttosto che aggiornare l'originale.

Rimuovi

Durante la modifica di un'approvazione, utilizzare questo link per eliminare l'elemento. Successivamente non sarà più disponibile per la revisione.

Aggiungi elemento(i) da approvare

Per allegare documenti o indirizzi URL per la revisione da parte dei responsabili dell'approvazione, fare clic su questo link.

Comparirà la pagina "Aggiungi elementi da approvare".

Nel campo Aggiungi elemento da approvare, selezionare una delle seguenti opzioni: Dal mio computer, Dalla libreria degli asset, URL oppure Oggetto di marketing.

Scegliere una delle seguenti procedure.

Ricercare il file che si desidera allegare e fare clic su Apri.

Fare clic su Sfoglia libreria per allegare un file della libreria degli asset. Fare clic sulla libreria contenente il file che si desidera aggiungere e utilizzare il menu ad albero sul pannello sinistro della schermata per accedere alla cartella e quindi all'asset che si desidera allegare. Fare clic su Accetta un asset una volta visualizzato l'asset nel pannello di destra.

Inserire l'indirizzo URL nel campo fornito.

Fare clic su Sfoglia per ricercare un oggetto di marketing. Quando viene visualizzata la casella di dialogo, ricercare e selezionare un oggetto di marketing. Fare clic su Accetta e chiudi per chiudere la finestra di dialogo o su Accetta per accettare temporaneamente l'oggetto di marketing e proseguire le ricerche.

Aggiungere eventuali commenti nel campo Commenti. Fare clic su Aggiungere altro per visualizzare una serie di campi aggiuntivi per ogni ulteriore allegato che si desidera aggiungere.

Fare clic su Salva modifiche una volta aggiunti tutti gli allegati.

Si noti quanto segue.

Per aggiungere un elemento dal proprio computer o dalla rete, selezionare Aggiungi elemento da approvare.

Se IBM® Marketing Operations è configurato per l'utilizzo della markup di Adobe™ Acrobat e si desidera consentire ai responsabili dell'approvazione di aggiungere elettronicamente dei commenti ad un documento, il documento deve essere un PDF. Allegando file in un qualsiasi altro formato, i responsabili dell'approvazione non potranno utilizzare la funzione di markup. È possibile utilizzare Adobe™ Distiller per convertire un documento in PDF.