Responsabili dell'approvazione
Questa parte del modulo Nuovo o Modifica processo di approvazione contiene un elenco di responsabili dell'approvazione ed elementi da approvare, nonché altre opzioni per configurare il processo di approvazione.
Elenco dei responsabili dell'approvazione
Questa sezione della pagina visualizza l'elenco dei responsabili dell'approvazione. Per impostazione predefinita, il campo è vuoto. Aggiungere i responsabili dell'approvazione tramite il link Aggiungi responsabili dell'approvazione.
Si noti quanto segue:
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Utenti singoli o team possono essere impostati come responsabili dell'approvazione.
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Per impostazione predefinita, i responsabili dell'approvazione vengono aggiunti come Obbligatorio.
Informazioni nell'elenco di responsabili dell'approvazione
Campo
Descrizione
Ruolo del responsabile dell'approvazione
I ruoli associati all'attività di approvazione. Questi possono essere caricati automaticamente dal modello utilizzato per creare il progetto oppure il proprietario del progetto può configurarli manualmente. Questo campo non è disponibile in approvazioni indipendenti.
Nome del responsabile dell'approvazione
Visualizza il nome utente del responsabile dell'approvazione. È possibile utilizzare il menu a discesa per aggiornare il responsabile dell'approvazione.
Durata predefinita
Visualizza uno strumento di controllo della selezione della durata. Specificare la durata effettiva per ogni passo di approvazione o del responsabile dell'approvazione.
Sequenza
Visualizza l'ordine di risposta dei responsabili dell'approvazione. Inserire valori interi nel campo di ogni responsabile dell'approvazione, nel modo seguente:
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Assegnare lo stesso numero a molteplici responsabili dell'approvazione significa che agiranno in parallelo e che potranno rispondere all'approvazione simultaneamente.
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Quando un utente visita di nuovo la pagina, i responsabili dell'approvazione saranno elencati secondo il numero di sequenza, piuttosto che secondo l'ordine di aggiunta all'approvazione.
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Utilizzare i numeri di sequenza per specificare l'ordine, nonché la modalità di azione (in parallelo o in sequenza) dei responsabili dell'approvazione.
Obbligatorio
Spuntare la casella posta accanto a ogni responsabile dell'approvazione, per indicare chi deve approvare. Se la casella non è spuntata, il responsabile dell'approvazione è considerato facoltativo. Si noti il seguente comportamento per i responsabili dell'approvazione obbligatori.
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Se è richiesto un responsabile dell'approvazione, il successivo responsabile dell'approvazione nella sequenza non riceve alcuna notifica (e non può rispondere) finché non risponde il responsabile dell'approvazione corrente.
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Se è richiesto un responsabile dell'approvazione ma tale responsabile nega l'approvazione, il successivo responsabile dell'approvazione nella sequenza non riceve alcuna notifica. L'approvazione viene invece messa in attesa e i proprietari ricevono una notifica.
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Se molteplici responsabili dell'approvazione hanno lo stesso numero di sequenza (e quindi agiscono simultaneamente) e uno dei responsabili dell'approvazione obbligatori rifiuta l'approvazione, verrà inviata una notifica al proprietario dell'approvazione. Tuttavia, il processo di approvazione continua fino a quando non rispondono tutti i responsabili dell'approvazione del processo simultaneo richiesti.
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Almeno un responsabile dell'approvazione deve essere impostato come "Obbligatorio". Sebbene un utente possa salvare l'approvazione con tutti i responsabili dell'approvazione facoltativi, tale processo di approvazione non può essere avviato. Il sistema genera un messaggio di avviso se qualcuno tenta di avviare un'approvazione che non contiene un responsabile dell'approvazione richiesto.
Istruzioni per i responsabili dell'approvazione
Aggiungere eventuali istruzioni o commenti che i responsabili dell'approvazione potranno consultare al momento dell'apertura dell'approvazione.
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Questo campo non è disponibile in un'approvazione indipendente.
Aggiungi responsabili dell'approvazione
Fare clic su questo link per aprire la casella di dialogo "Seleziona responsabili dell'approvazione", dove è possibile modificare l'elenco dei responsabili dell'approvazione.
Altri campi
La parte inferiore della pagina, sopra l'elenco degli elementi da approvare, contiene il promemoria delle impostazioni di approvazione.
Altri campi di approvazione
Campo
Descrizione
Oggetto
Aggiungere un breve oggetto per l'approvazione. Questo testo deve essere abbastanza descrittivo, in quanto viene mostrato nell'elenco approvazioni per consentire la distinzione tra tutte le approvazioni presenti nell'elenco.
Data di scadenza stabilita
Immettere una data obiettivo entro la quale si desidera che il processo di approvazione sia completato. Utilizzare l'icona calendario nell'elenco a discesa per scegliere una data dal calendario.
Si noti quanto segue.
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Questo campo è obbligatorio per avviare il processo di approvazione.
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A seconda delle impostazioni del promemoria del progetto, ai responsabili dell'approvazione viene inviato un promemoria sulla data immessa qui.
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Se l'approvazione è sequenziale, la data di scadenza stabilita deve corrispondere alla somma dei valori contenuti nel campo "Durata predefinita" per ogni responsabile dell'approvazione, a partire dalla data odierna.
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Se l'approvazione è simultanea, la data di scadenza stabilita deve corrispondere al valore più alto tra quelli contenuti nel campo "Durata predefinita" per ogni responsabile dell'approvazione, a partire dalla data odierna.
Ad esempio, si supponga che i seguenti responsabili dell'approvazione vengano aggiunti all'approvazione.
Name Seq. Dur.
A 1 1 day
B 2 2 days
C 3 1 day
Se l'avvio dell'approvazione è il giorno 14 luglio 2008, la data di scadenza stabilita sarà il giorno 18 luglio. Se la data di scadenza stabilita impostata è precedente alla data risultante dal calcolo, il sistema genera un messaggio di errore e l'approvazione non potrà essere salvata finché non vengono reimpostati i valori corretti per data e durata.
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Non è possibile avviare un processo di approvazione con una data di scadenza stabilita già trascorsa. È necessario modificare la data obiettivo con una data nel futuro.
Descrizione
Visualizza i dettagli di testo dell'approvazione.
Regole di riapprovazione
Selezionare il tipo di regola da utilizzare per l'approvazione. È possibile riavviare l'approvazione, continuare dal passo di revisione corrente o selezionare i responsabili dell'approvazione che devono eseguire di nuovo la revisione.
Disposizione su tutti gli elementi da approvare necessari
Casella di spunta che stabilisce se tutti gli elementi da approvare necessitano di revisione. Se tale casella è selezionata, ogni responsabile dell'approvazione deve approvare o rifiutare tutti gli elementi da approvare.
Abilita gli allegati ai commenti
Spuntare questa casella per consentire ai responsabili dell'approvazione di aggiungere allegati con commenti, alla risposta di approvazione. Per impostazione predefinita, l'opzione è selezionata.
Abilita il completamento automatico dell'approvazione
Spuntare questa casella per consentire al sistema di contrassegnare automaticamente l'approvazione come completata, non appena l'ultimo responsabile dell'approvazione obbligatorio approva. Per impostazione predefinita, l'opzione non è selezionata.
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