Date di scadenza delle approvazioni
Le date di scadenza delle approvazioni vengono stabilite in maniera diversa per i revisori obbligatori e i revisori facoltativi.
Per i revisori facoltativi, la data di scadenza viene calcolata a partire dalla data di inoltro dell'approvazione in funzione della durata specificata per il revisore, indipendentemente dalla sua sequenza nel processo.
Le date di scadenza per i responsabili dell'approvazione obbligatori non includono le durate dei revisori facoltativi e vengono calcolate nel modo seguente:
Approval submission date
+ sum of previous required approvers' durations
+ duration for this required appprover
= current approver's due date
Ad esempio, nel caso di tre responsabili dell'approvazione obbligatori, dove ciascuno di essi approva in sequenza con una durata rispettiva di un giorno, la data di scadenza del terzo responsabile dell'approvazione corrisponde al terzo giorno successivo all'inoltro dell'approvazione.
Le durate per i responsabili dell'approvazione che lavorano in parallelo (ovvero che hanno lo stesso numero di sequenza nel processo) vengono calcolate nel modo seguente:
La durata è calcolata una sola volta e non viene sommata.
Se le durate hanno lunghezze differenti, viene presa in considerazione quella più lunga.
Ad esempio, consideriamo un processo di approvazione configurato nel modo seguente:
Data di inoltro dell'approvazione: 25 agosto 2008, ore 15:00
Data di scadenza stabilita: 30 agosto 2008, ore 17:00
Quattro responsabili dell'approvazione:
Sequenze e durate di esempio
Responsabile dell'approvazione
Sequenza
Durata
Obbligatorio?
Un
1
01D-00H-00M
sì
B
2
01D-00H-00M
sì
C
2
01D-00H-00M
sì
D
3
01D-00H-00M
sì
Le date di scadenza per i responsabili dell'approvazione sono:
Responsabile dell'approvazione A: 26 agosto 2008, ore 15:00
Responsabile dell'approvazione B: 27 agosto 2008, ore 15:00
Responsabile dell'approvazione C: 27 agosto 2008, ore 15:00
Responsabile dell'approvazione D: 28 agosto 2008, ore 15:00
A questo punto, se la durata del Responsabile dell'approvazione C è di due giorni, la data di scadenza per C corrisponde al giorno 28 agosto e la data di scadenza per D corrisponde al giorno 29 agosto. Ciò significa che l'intervallo di tempo tra le date di scadenza di A e D corrisponde a tre giorni e non a due.
Durante il calcolo delle date, si terrà conto dei periodi festivi impostati a livello di sistema. In funzione dei valori impostati, è possibile includere nel calcolo i giorni del weekend o altri giorni non lavorativi.
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