Modulo di risposta di approvazione

Dopo l'intestazione, il modulo di risposta di approvazione contiene due aree principali, Riepilogo delle approvazioni e Risposte.

Intestazione Risposte di approvazione

L'intestazione visualizza il nome, l'utente e la data di scadenza dell'approvazione. Ad esempio:

Handouts for Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)

In base alle proprie autorizzazioni, vengono visualizzate le icone riportate di seguito.

Modifica (

), visualizzata se si dispone dell'autorizzazione di modifica per le approvazioni.

Stato (

), disabilitata a meno che non si disponga dell'autorizzazione Cambia stato delle approvazioni.

Sezione Riepilogo delle approvazioni

Questa sezione del modulo Risposte di approvazione visualizza gli elementi da verificare e le relative descrizioni.

Lo stato dell'approvazione (ad esempio,

In corso) viene visualizzato sulla parte destra della sezione.

È possibile selezionare un elemento da visualizzare. Se la funzione di commento è abilitata, è anche possibile visualizzare i commenti di altri responsabili dell'approvazione e aggiungere i propri al file.

Riepilogo delle approvazioni

Elemento

Descrizione

Visualizza la descrizione dell'intera approvazione.

Elenco di elementi

Visualizza tutti gli elementi dell'approvazione. È possibile:

Fare clic sul nome dell'elemento per aprirlo nella relativa finestra.

Fare clic su Visualizza/aggiungi markup per aggiungere commenti ad un PDF. Tale link è disponibile per PDF soltanto se è abilitata la markup per l'elemento.

Fare clic su Invia feedback per aggiungere commenti per l'elemento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di immettere commenti e di selezionare una risposta per l'approvazione.

Utilizzare la pagina dei feedback per aggiungere commenti, allegati (ad esempio, immagini delle schermate) oppure per aggiungere e visualizzare markup, se presenti.

Fare clic su Invia come allegato email per inviare l'elemento come allegato email.

Fare clic sullo stato dell'elemento da approvare (ad esempio, "2 di 3 approvati") per visualizzare i dettagli di ogni risposta.

Istruzioni

Visualizza eventuali istruzioni destinate al responsabile dell'approvazione.

Barra di stato dell'approvazione

Visualizza l'avanzamento dell'approvazione corrente. Ad esempio:

You have approved 1 item(s), denied 0 item(s)
and pending 1 item(s).

Invia risposta completa

Fare clic dopo aver risposto a tutti gli elementi da approvare. Viene visualizzata una pagina di conferma ed è possibile aggiungere eventuali commenti finali.

Si noti quanto segue.

Se il proprietario dell'approvazione richiede la disposizione di tutti gli elementi e si fa clic su Invia risposta completa prima di rispondere a tutti gli elementi, viene visualizzato questo messaggio di avvertenza: "Rispondere a tutti gli elementi prima di contrassegnare il processo come completato".

Se il proprietario dell'approvazione non richiede la disposizione di tutti gli elementi, è necessario rispondere ad almeno un elemento di approvazione; in caso contrario, viene visualizzato il seguente messaggio di avvertenza: "Rispondere ad almeno un documento prima di contrassegnare il processo come completo".

È possibile rispondere a un elemento da approvare molteplici volte, prima di completare la risposta all'intero processo. Tuttavia, una volta fatto clic su Invia risposta completa, per completare la revisione non è più possibile rispondere nuovamente all'approvazione.

Sezione Risposte

Questa sezione elenca i tipi di stato dell'approvazione per ogni responsabile dell'approvazione, nel seguente formato:

Nome del responsabile dell'approvazione

(Obbligatorio) se il responsabile dell'approvazione è contrassegnato come obbligatorio.

Stato della risposta: Approvato, Negato, Approvato con modifiche, In attesa o non ancora notificato.

Data di risposta, se il responsabile dell'approvazione ha risposto

Si noti quanto segue.

Lo stato complessivo della risposta all'approvazione dipende dallo stato della risposta di ciascun elemento da approvare. Se, ad esempio, un'approvazione contiene due elementi da approvare e il responsabile dell'approvazione accetta (o approva con modifiche) entrambi gli elementi, lo stato complessivo della risposta sarà Approvato. Tuttavia, se il responsabile dell'approvazione rifiuta uno degli elementi, la risposta complessiva sarà Rifiutato e lo stato dell'approvazione viene modificato in Rifiutato.

Dopo aver completato la revisione, il link Invia feedback viene modificato in Visualizza risposte di elemento. Sarà quindi possibile visualizzare soltanto le risposte agli elementi e la cronologia delle risposte.