Una politica di sicurezza viene presentata come una serie di tabelle, con una tabella per ciascun tipo di oggetto (piano, programma, ecc.). Le colonne rappresentano i ruoli di accesso e le righe rappresentano le autorizzazioni, raggruppate per schede dell'oggetto.
Ad esempio, i risultati delle ricerche sono vincolati da diritti di accesso: se un utente non ha accesso alla scheda Flusso di lavoro di uno specifico progetto, le attività di tale progetto non vengono visualizzate nella ricerca
Tutte le attività. Inoltre, se un utente non ha la capacità di aggiungere allegati ad un progetto, tale utente non riceverà gli avvisi che vengono attivati quando un altro partecipante esegue un'attività allegato.
La politica di sicurezza in vigore in un determinato momento per un determinato oggetto (progetto, del piano o programma, ad esempio) dipende dalla politica di sicurezza specificata dal modello dell'oggetto. Ad esempio, quando gli sviluppatori del modello creano modelli di
progetto, specificano la politica di sicurezza nella scheda
Proprietà modello. Quindi, quando si creano
progetti da tale modello, l'accesso a tali
progetti è determinato dalla politica di sicurezza specificata nel modello.