Per creare modelli di flusso di lavoro, si inizia dalla creazione di un modello di progetto. Una volta terminata la configurazione del flusso di lavoro per il modello, il flusso di lavoro viene salvato come modello.

Un modello di flusso di lavoro mantiene le definizioni di fase e attività e le impostazioni del ruolo. Tuttavia, sebbene mantenga le attività di approvazione, non conserva i responsabili dell'approvazione configurati. I responsabili dell'approvazione devono essere configurati in ogni modello di progetto che utilizza il modello del flusso di lavoro.