Personnalisation de la vue de feuille de calcul ou de calendrier

Lorsque vous affichez l'onglet Workflow en mode vue de feuille de calcul ou en mode vue de calendrier, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez visualiser. Pour personnaliser la vue, cliquez sur Disposition (

). La boîte de dialogue Présentation d'onglet de workflow de projet s'ouvre avec les options suivantes :

Options de la boîte de dialogue Présentation d'onglet de workflow de projet

Option

Description

Présentation de feuille de calcul

Pour masquer les options de la section Présentation de feuille de calcul sur cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône en regard du titre de la section. Pour afficher une section masquée, cliquez une nouvelle fois sur l'icône.

Colonnes à afficher

Liste des cases à cocher correspondant aux colonnes que vous pouvez inclure en mode vue de feuille de calcul. Cliquez sur un lien au-dessus de la liste pour sélectionner un groupe prédéfini de colonnes à afficher :

Tout : Paramètre par défaut. Toutes les cases sont sélectionnées (toutes les colonnes sont affichées).

Cibles : Masque les colonnes Etat, % terminé et Date réelle.

Dates effectives : Masque les colonnes de date et d'effort cible et de rôle de membre/réviseur.

Toutes les dates : Affiche toutes les colonnes ayant trait aux dates prévues et réelles.

Responsabilité : Affiche les colonnes ayant trait à la personne responsable de l'exécution des tâches.

Sinon, vous pouvez cocher des colonnes à inclure ou désélectionner des colonnes à supprimer.

Largeur de la première colonne

Définit la largeur de la première colonne, qui affiche les noms de tâche et les dépendances. Vous pouvez définir une autre largeur de première colonne pour le mode vue de feuille de calcul et pour le mode vue de calendrier. Sélectionnez :

Mémoriser le dernier paramétrage : lorsque vous affichez la feuille de workflow, vous pouvez ajuster la largeur de la première colonne pour afficher une partie plus ou moins grande du nom des tâches.

Exactement : sélectionnez cette option pour entrer un nombre qui définit la largeur exacte de la colonne en pixels.

Présentation de calendrier

Pour masquer les options de la section Présentation de calendrier, cliquez sur l'icône en regard du titre de la section. Pour afficher une section masquée, cliquez une nouvelle fois sur l'icône.

Échelle de temps

Incrément de temps utilisé pour la mesure. Sélectionnez Semaines ou Mois. Le paramétrage par défaut est Semaines.

Données représentées par les barres

Les barres de la vue du calendrier linéaire indiquent des durées. Vous pouvez choisir d'afficher les dates prévisionnelles/réelles, les dates ou les deux. Par défaut, les deux sont affichées.

Légendes des barres

Par défaut, les barres n'ont pas de légende. Sélectionnez une option pour afficher les informations sur la tâche comme des légendes de barre. Par exemple, les noms de tâche ou les types de jalon peuvent être affichés comme des légendes.

Largeur de la première colonne

Exactement : sélectionnez cette option pour entrer un nombre qui définit la largeur exacte de la colonne en pixels.

En faire les paramètres par défaut pour cet onglet de workflow de projet

Sélectionnez cette case à cocher pour faire de vos sélections les paramètres par défaut de l'onglet Workflow. Cette option garantit que chaque fois que vous quittez et revenez sur cet onglet, vos paramètres d'affichage ne seront pas modifiés (jusqu'à ce que vous procédiez à une modification et que vous cochiez cette case).

Vos paramètres deviennent les paramètres par défaut pour tous les utilisateurs de ce workflow, jusqu'à ce qu'un utilisateur les modifie.