En función de los criterios de regla que el administrador establece en plantillas de programas y proyecto, los elementos de línea de presupuesto se pueden aprobar automáticamente o enviar a través del proceso de aprobación de IBM® Marketing Operations. Por ejemplo, el administrador puede definir reglas basadas en la fecha del gasto, la cuenta de origen o la categoría de costes del elemento de línea. El administrador puede también seleccionar aprobadores predeterminados para cada regla, como por ejemplo, propietarios de cuentas o de objetos. Si el administrador ha escrito estas reglas en las plantillas de programa o proyecto de la organización, los elementos de línea de presupuesto deben aprobarse, ya sea automáticamente utilizando las reglas o por los aprobadores asignados, antes de que finalicen y se acumulen al programa o plan padre. Sin embargo, si los proyectos y programas utilizan plantillas que no contienen reglas de aprobación de elementos de línea de presupuesto, la funcionalidad es la misma que antes de IBM® Marketing Operations 8.5.0 y los elementos de línea pueden finalizarse directamente en la pestaña de presupuesto del objeto sin pasar por un proceso de aprobación en Marketing Operations.