Barra de herramientas del modo de edición
Cuando cambia de modo de vista a modo de edición, puede realizar cambios en el flujo de trabajo. Puede pulsar los iconos de la barra de herramientas para añadir, mover y suprimir etapas y tareas. La tabla siguiente describe las opciones de la barra de herramientas.
Utilización de la barra de herramientas de edición para la pestaña Flujo de trabajo
Icono
Descripción
Celda de hoja de cálculo con signo más
Añadir fila. Para añadir una fila después de una fila existente en el flujo de trabajo, seleccione la fila y, a continuación, pulse este icono para especificar el tipo de fila. Puede añadir:
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Tarea
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Aprobación
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Etapa: las etapas organizan tareas en grupos
Marketing Operations añade la tarea y vuelve a numerar las tareas posteriores.
Hoja de cálculo con signo más
En serie. De forma predeterminada, el sistema añade filas a la hoja de cálculo en serie: cada tarea depende de la tarea que la precede. Para utilizar una opción de dependencia diferente, pulse este icono y realice una selección antes de añadir la siguiente tarea al flujo de trabajo.
Seleccione una opción de dependencia.
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Sin dependencias: cuando añade una fila, el sistema no la hace dependiente de ninguna otra fila
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En serie: cuando añade una fila, el sistema la hace dependiente de la fila encima de ella
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En paralelo: cuando añade una fila, el sistema la hace dependiente de la misma tarea o tareas que la fila encima de ella
Cada fila que añade utiliza la misma opción de dependencia hasta que cambia la selección.
También puede cambiar dependencias manualmente: pulse la tarea o nombre de etapa y proporcione una lista separada por comas de números entre paréntesis. Para obtener más información, consulte Gestión de dependencias de tarea.
Celda de hoja de cálculo con flecha arriba
Mover fila arriba. Pulse una tarea o nombre de etapa para seleccionar la fila y, a continuación, pulse este icono para mover la fila seleccionada hacia arriba.
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Al mover una fila, sus dependencias de tareas no cambian.
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Al mover una etapa, todas sus tareas asociadas se mueven con ella.
Celda de hoja de cálculo con flecha abajo
Mover fila abajo. Pulse una tarea o nombre de etapa para seleccionarla y, a continuación, pulse este icono para mover la fila seleccionada hacia abajo.
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Al mover una fila, sus dependencias de tareas no cambian.
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Al mover una etapa, todas sus tareas asociadas se mueven con ella.
Celda de hoja de cálculo con una X
Suprimir fila. Pulse una tarea o nombre de etapa para seleccionarla y, a continuación, pulse este icono para suprimir el componente.
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No se puede suprimir la primera etapa en una hoja de cálculo del flujo de trabajo.
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Cuando se suprime una etapa, sus tareas asociadas se añaden a la etapa anterior. Las tareas no se suprimen.
Calculadora de mano
Volver a calcular fechas. Utilice mayús+pulsación para seleccionar una o más celdas adyacentes en la hoja de cálculo y, a continuación, pulse este icono para aplicar una de las opciones siguientes:
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Conservar el tiempo de demora entre tareas: vuelve a calcular todas las dependencias de fecha según sus cambios; no se elimina ningún tiempo de demora entre tareas dependientes.
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Eliminar el tiempo de demora entre tareas: vuelve a calcular todas las dependencias de fecha según sus cambios; se eliminan los tiempos de demora entre tareas dependientes.
Maletín
Herramientas. Ofrece opciones que afectan a los valores en celdas de hoja de cálculo específicas o que afectan a una columna o a toda la hoja de cálculo.
Para aplicar cualquiera de las opciones siguientes, primero debe pulsar mayús+pulsación para seleccionar una o más celdas adyacentes en la hoja de cálculo:
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Copiar: copia el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles.
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Pegar: pega el contenido del portapapeles, empezando por la celda seleccionada.
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Pegar filas después: pega el contenido del portapapeles debajo de la fila seleccionada.
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Marcar como: cambia los valores de estado y % completado de la tarea o tareas correspondientes. Por ejemplo, Marcar como Finalizado cambia el estado a Finalizado y el % completado al 100%. Puede marcar una tarea como Omitido, Finalizado, Activo o Pendiente.
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Rellenar hacia abajo/arriba: copia el valor en la celda o grupo de celdas seleccionadas a las celdas por debajo o por encima de ella.
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Borrar: borra todas las entradas de la celda o el grupo de celdas seleccionado.
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Debe aplicar estas opciones en celdas adyacentes; es decir, no se da soporte a Control+pulsación.
Las otras opciones del menú Herramientas funcionan de la siguiente manera:
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Importar y guardar flujo de trabajo: disponible solo si el proyecto no está en estado No iniciado. Sustituye la hoja de cálculo entera con las tareas y los valores de una plantilla de flujo de trabajo definida previamente.
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Borrar columna: pulse una celda individual y, a continuación, seleccione esta opción para borrar todas las entradas de esa columna. Para las columnas que tienen un valor predeterminado como, por ejemplo, Planificar a través de, cada celda se establece en el valor predeterminado.
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Borrar todo: borra la hoja de cálculo entera.
Imagen de flecha izquierda
Deshacer. Pulse para deshacer los últimos cambios.
Imagen de flecha derecha
Rehacer. Pulse para volver a aplicar un cambio que ha deshecho con la acción de deshacer.
Imagen de disquete
Guardar. Pulse este icono para seleccionar una de las opciones siguientes:
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Guardar: guarda de forma provisional, la hoja de cálculo permanece en modo de edición.
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Guardar y duplicar: guarda su trabajo y crea un proyecto con los datos proporcionados en todas las pestañas.
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Guardar y finalizar: guarda su trabajo y muestra la hoja de cálculo en modo de vista.
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Guardar y volver a la lista: guarda su trabajo y muestra la lista seleccionada más recientemente de proyectos y solicitudes.
Flecha izquierda con barra vertical
Cancelar. Vuelve al modo de vista de hoja de cálculo sin guardar las modificaciones realizadas desde la última operación de guardar.
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