Fechas previstas/reales comienzan como fechas previstas: las fechas futuras en las que un propietario de tarea planea iniciar y completar una tarea. Estas fechas se especifican cuando la tarea está todavía pendiente. Cuando un miembro del equipo realmente inicia y finaliza una tarea, se pueden utilizar las mismas fechas o fechas distintas como fechas reales.

Las fechas objetivo son las fechas que se utilizan para realizar la planificación del proyecto. Por lo general, se establecen al principio del proyecto.

Las fechas ancladas son fechas fijas que no se pueden cambiar, aunque cambien las fechas de las tareas de las que depende.

El tiempo no laborable representa las fechas en las que la gente no trabaja, por lo que el sistema omite estas fechas al calcular la duración de las tareas. Marketing Operations actualmente da soporte al tiempo no laborable en todo el sistema que se aplica a todas las tareas. Es responsabilidad del gestor de proyecto determinar si es necesario modificar alguna de estas fechas. Los administradores del sistema especifican y mantienen estas fechas.

Las fechas de fin de semana son fechas que puede utilizar para especificar el trabajo que tiene lugar en un fin de semana en base por tarea. Puede planificar el trabajo en una fecha de fin de semana utilizando la opción 'Planificar a través de' para cada tarea.

Los propietarios de tarea son las personas responsables de ejecutar o gestionar tareas de flujo de trabajo.

Los revisores son responsables de las tareas de aprobación. Estos miembros pasan a ser los aprobadores de la tarea.

Los roles se utilizan como un puente entre las tareas y las personas. Son útiles para asignar trabajo sobre una base genérica. Por ejemplo, cada tipo de proyecto que cree puede tener su propia plantilla de flujo de trabajo y la plantilla puede contener roles estándar para determinadas tareas. A continuación, cuando crea un proyecto, algunas (o todas) las tareas ya tienen un rol predeterminado asociado a ellas.