Mantener una planificación actualizada
Antes de crear los proyectos, haga que el administrador del sistema configure los permisos y recordatorios de la siguiente manera.
*
Establezca los permisos de forma que sólo los propietarios del proyecto puedan actualizar las fechas Objetivo.
*
Establezca los recordatorios (Alertas) según las fechas Objetivo.
*
Establezca que los recordatorios se envíen sólo al propietario o propietarios.
*
De forma opcional, establezca que los recordatorios de las fechas Reales/previstas se envíen a los miembros del equipo.
Mientras trabajan con una planificación actualizada, los miembros del equipo llevan a cabo los siguientes pasos de nivel general.
1.
El propietario establece las fechas de Inicio y Finalización objetivo iniciales para cada tarea.
2.
Cuando el proyecto progresa, los miembros del equipo actualizan las fechas Reales/previstas con los datos reales.
3.
Si una tarea se retrasa (el propietario recibe recordatorios basados en las fechas Objetivo), el propietario evalúa la situación y ajusta las fechas Objetivo y las duraciones según sea necesario.
Copyright IBM Corporation 2013. All Rights Reserved.