Responder a una aprobación

Cuando sea su turno para responder a una aprobación o completar una tarea de aprobación, IBM® Marketing Operations se lo notifica con una alerta y un mensaje de correo electrónico. Tanto la alerta como el mensaje de correo electrónico contienen un enlace a la aprobación. También puede acceder a la aprobación desde diferentes vistas de Marketing Operations, incluidas las vistas Mis aprobaciones activas y Aprobaciones que debo responder.

1.	Pulse el enlace a la aprobación, el nombre de aprobación o el nombre de una tarea de aprobación en un flujo de trabajo de proyecto. Aparece la pestaña Resumen para la aprobación o el formulario de respuesta de la aprobación.

2.	Revise la descripción y las notas o instrucciones proporcionadas para la aprobación.

3.	Si se adjuntan los elementos de aprobación, complete los pasos siguientes para cada uno de ellos.

a.	Para ver un elemento, pulse su imagen en miniatura o nombre de archivo.

Seleccione Ver/añadir marcación para añadir comentarios en el documento en un archivo PDF. Si no elige este enlace, los comentarios que realiza se pierden cuando cierra el archivo.

b.	Pulse Enviar comentario. Se abre un diálogo para la respuesta.

c.	Entre los comentarios en la sección Su respuesta.

De forma alternativa, adjunte un archivo con comentarios detallados. Pulse Adjuntar archivo de comentarios y localice el archivo.

d.	Seleccione la respuesta apropiada.

Aprobar indica que aprueba el elemento tal cual.

Aprobar con cambios indica que aprueba el elemento con las excepciones indicadas en sus comentarios o archivos adjuntos.

Denegar indica que el propietario de la aprobación debe realizar cambios fundamentales en el elemento. Si su organización requiere que proporcione un motivo, seleccione un Motivo de denegación de la lista.

4.	Después de responder a cada elemento de la lista, o proporcionar comentarios y una respuesta para una aprobación sin archivos adjuntos, pulse Enviar respuesta completada.

No se puede cambiar la respuesta después de pulsar Enviar respuesta completada.

Aparece el formulario de respuesta con su respuesta listada al lado de su nombre en la lista de aprobadores.IBM® Marketing Operations envía una alerta y un mensaje de correo electrónico con la respuesta al propietario de la aprobación y envía una alerta al siguiente revisor, si lo hay.

A continuación, puede encontrar información adicional para ayudarle a responder a las aprobaciones.

Reasignar una aprobación de equipo

Añadir comentarios a un elemento de aprobación

Edición de una aprobación que está enlazada a una tarea de flujo de trabajo

Formulario de respuesta de aprobación

Notas sobre cómo responder a una aprobación