Asignar trabajo por rol
Generalmente, al principio de un proyecto, el gestor o propietario de proyecto asigna trabajo a los miembros de su equipo. En la sección se describe cómo realizar esta tarea para aprobadores asignados por propietario (en vez de los aprobadores asignados en la plantilla).
1.
Pulse el icono Asignar trabajo por rol (Imagen de pila con flecha que apunta al usuario).
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Si el proyecto se ha iniciado, aparece un cuadro de diálogo de aviso; pulse Aceptar para continuar o Cancelar para cancelar el proceso de asignación.
Aparece la página Asignar todos los miembros del equipo y revisores a sus respectivas tareas.
2.
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Seleccione añadir el nuevo usuario para añadir miembros a las asignaciones existentes.
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Seleccione reemplazar la asignación existente para sustituir a los que tengan actualmente un rol.
3.
Pulse Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
4.
Pulse Cerrar.
En el flujo de trabajo, todos los usuarios asignados a roles también están asignados a las tareas asociadas a su rol.
Tenga en cuenta lo siguiente al asignar trabajo.
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Al acceder al diálogo Asignar todos los miembros del equipo y revisores a sus respectivas tareas, se bloquea el flujo de trabajo del proyecto; es decir, cualquier otro usuario que intente acceder a él recibe un mensaje de aviso, indicando que el flujo de trabajo está actualmente en uso.
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Sólo las tareas con el estado de pendiente tienen personas asignadas al realizar esta tarea; todas las demás tareas permanecen sin cambios.