Asignar fondos
Un plan, programa o proyecto padre asigna fondos a programas o proyectos hijo individuales contenidos dentro del padre. Los planes financian programas, los programas financian proyectos y los proyectos financian subproyectos.
Añada y edite asignaciones en la pestaña de presupuesto del padre. Empiece asignando dinero a un plan, luego asigne según la jerarquía de programa, proyecto y subproyecto, utilizando el mismo procedimiento.
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En esta tarea, objeto padre hace referencia al plan, programa o proyecto desde el que asigna fondos. Objeto hijo indica el siguiente nivel hacia abajo en la jerarquía de plan, programa, proyecto y subproyecto. Por ejemplo, si asigna desde un programa a un proyecto, el programa es el objeto padre y el proyecto es el objeto hijo.
1.
Vaya a la pestaña de presupuesto del objeto padre desde el que desea asignar fondos.
2.
Seleccione la versión de asignación que desea editar o cree una versión de asignación.
3.
Pulse el icono Asignaciones (Imagen de una página con elementos de línea y un lápiz) para modificar asignaciones en el proyecto hijo.
Aparece la tabla Resumen de costes abierta en modo de edición.
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Si trabaja por debajo del nivel de plan, la primera fila de datos está en negrita y controla las asignaciones para los elementos de línea de objetos. Consulte Añadir o editar elementos de línea.
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La tabla lista los objetos hijo en letra normal por debajo de los elementos de línea del padre.
4.
Añada o edite las asignaciones pulsando en las celdas de la tabla y entrando el valor adecuado por semana, mes o trimestre.
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Como referencia, la fila superior muestra la financiación total para el objeto padre desde el que asigna fondos para cada semana, mes o trimestre.
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La columna Restante muestra el importe de dinero que queda en el presupuesto del objeto padre con las asignaciones actuales.
5.
Pulse Guardar y finalizar para guardar su trabajo y volver a la pestaña Presupuesto.
Para continuar con la financiación, pulse en un objeto hijo en la tabla Costes totales para navegar hasta la pestaña Presupuesto. Repita el proceso mediante la asignación de fondos desde el nuevo objeto a sus objetos hijo.
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Si necesita enlazar objetos padre e hijo adicionales, hágalo en la pestaña Resumen y, a continuación, vuelva a la pestaña Presupuesto para asignar fondos a los nuevos objetos hijo.
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