Añadir un archivo adjunto a una tarea
Para añadir archivos adjuntos a una tarea, un propietario de proyecto debe habilitar la adición de archivos adjuntos para la tarea. Los usuarios siguientes pueden añadir o eliminar archivos adjuntos de tareas.
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Los propietarios de tareas sólo pueden añadir archivos adjuntos a sus tareas.
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Los propietarios de tareas y los usuarios con el permiso de seguridad Suprimir archivo adjunto para proyectos pueden suprimir archivos adjuntos de tareas.
Añadir archivos adjuntos a las tareas es similar a añadir archivos adjuntos a otros objetos (como programas). Sin embargo, tenga en cuenta el comportamiento siguiente que es específico de la adición de archivos adjuntos a las tareas.
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No puede utilizar marcación en los archivos adjuntos de tareas
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No hay control de versiones para los archivos adjuntos de tareas: si se carga una nueva versión, se sobrescribe la versión existente de archivo adjunto.
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Es posible tener varios archivos adjuntos de tarea con el mismo nombre para la misma tarea. Esta situación puede producirse si varios propietarios de la tarea cargan, cada uno, un archivo con el mismo nombre. Puede diferenciar los archivos por el usuario que ha creado el archivo adjunto.
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Puede añadir y eliminar archivos adjuntos independientemente del estado de la tarea. Es decir, aunque una tarea esté marcada como completada u omitida, puede añadir y eliminar archivos adjuntos.
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La pestaña Archivos adjuntos para un proyecto está dividida en dos secciones: una para los archivos adjuntos directamente al proyecto y otra para los archivos adjuntos a las tareas.
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Si el propietario de una tarea añade archivos adjuntos de tarea y más tarde el propietario del proyecto establece el indicador Habilitar adjuntos de tarea en false, ya no se podrán añadir o eliminar archivos adjuntos del diálogo Enviar actualización de tarea. Sin embargo, los archivos adjuntos de tarea para el proyecto pueden eliminarse desde la pestaña Archivos adjuntos.
1.
Navegue hasta la tarea a la que desea añadir un archivo adjunto.
Pulse la tarea desde un flujo de trabajo de proyecto o desde la página de lista de tareas.
Se abre el cuadro de diálogo Enviar actualización de tarea.
2.
Pulse la pestaña Archivos adjuntos.
La pestaña muestra los archivos adjuntos que existen para la tarea.
3.
En el campo Archivo que se adjuntará, seleccione Desde Mi PC, Desde la biblioteca de activos o URL.
4.
Efectúe una de las acciones siguientes:
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Pulse Examinar para adjuntar un archivo que esté en su sistema. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, navegue hasta el archivo que desea adjuntar y pulse Abrir.
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Pulse Examinar biblioteca para adjuntar un archivo en una biblioteca de activos. Pulse la biblioteca que contiene el activo que desea añadir. Utilice el árbol en el panel izquierdo de la pantalla para navegar hasta la carpeta y, a continuación, al activo que desea adjuntar. Pulse Aceptar activo cuando visualice el activo en el panel derecho.
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Entre el URL en el campo proporcionado.
5.
Añada los comentarios que desee sobre el archivo adjunto.
6.
Pulse Añadir más para visualizar un conjunto adicional de campos para cada archivo adjunto adicional que desee añadir.
7.
Después de añadir todos los archivos adjuntos, pulse Guardar y volver para cerrar el cuadro de diálogo.
Los nuevos archivos adjuntos se añaden a la pestaña Archivos adjuntos de la tarea.
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