Actualizar una tarea desde el modo de vista
Para proporcionar una actualización rápida de una tarea de flujo de trabajo cuando la pestaña Flujo de trabajo está en modo de vista de hoja de cálculo o en modo de vista de línea temporal, pulse el nombre de la tarea. Se abre el diálogo Enviar actualización de tarea. Utilice este diálogo como alternativa rápida a la edición de todo el flujo de trabajo, cuando sólo necesita actualizar una tarea. Desde este diálogo, puede actualizar un subconjunto de valores de tareas, añadir archivos adjuntos y añadir comentarios.
El cuadro de diálogo Enviar actualización de tarea contiene dos pestañas, Estado y Archivos adjuntos.
Aparecen distintas opciones cuando se pulsa el nombre de una tarea de aprobación. Para obtener más información, consulte Iniciar un proceso de aprobación desde el modo de vista.
*
Al abrir el diálogo Enviar actualización de tarea para una tarea, el sistema bloquea la tarea para evitar que otra persona la pueda editar. Asegúrese de cerrar este diálogo pulsando Guardar y volver o Cancelar; de lo contrario, la tarea puede permanecer bloqueada y nadie más podrá editarla.
Actualizar el estado de la tarea
La pestaña Estado contiene los campos siguientes.
Campos en la pestaña Estado
Campo
Descripción
Propietario(s)
Sólo visualización. El o los propietarios de la tarea. A nivel de tarea, a los miembros del proyecto se les identifica como propietarios de tarea.
Para cambiar los propietarios de tarea puede utilizar el modo de edición de hoja de cálculo del flujo de trabajo: en la columna Miembros, puede añadir personas a una tarea.
Fechas objetivo
Sólo visualización. Las fechas de inicio y finalización calculadas y la duración de la tarea. Para actualizar estos valores, cambie los valores en los campos de fecha y hora.
Estado
El estado de la tarea. Seleccione un valor de la lista proporcionada.
Habilitar archivos adjuntos
Los propietarios de proyecto y los administradores que diseñan plantillas de flujo de trabajo pueden indicar si los miembros pueden añadir archivos adjuntos para la tarea.
% completado
Progreso de la tarea. Especifique un número entero de 0 a 100.
*
Para cambiar el estado de una tarea marcada como finalizada de nuevo a activa, debe cambiar el Estado a Pendiente y el % completado por un número inferior a 100. Si no cambia ambos valores, la tarea sigue marcada como completada después de la operación guardar.
Esfuerzo real
El tiempo invertido en la tarea. Pulse el campo para entrar un valor en días, horas y minutos, por ejemplo, 03D-02H-00M.
Fecha y hora prevista/real
Las fechas y horas de inicio y finalización de la tarea.
*
Las fechas de inicio y finalización son obligatorias; aparece un mensaje de error si intenta guardar sin especificar ambos valores. Además, el sistema comprueba que la fecha de finalización no es anterior a la fecha de inicio.
Comentarios para historial de revisiones
Especifique notas para incluir en el historial de revisiones del proyecto y en cualquier notificación enviada sobre la tarea.
Notas de flujo de trabajo
Escriba notas a visualizar con la tarea en la vista de hoja de cálculo o en modo de edición.
Añadir archivos adjuntos
La pestaña Archivos adjuntos contiene los campos siguientes.
*
Sólo el propietario de una tarea puede añadir un archivo adjunto. Puede identificar los roles de los miembros y los miembros de tareas en modo de edición.
Campos en la pestaña Archivos adjuntos
Elemento
Descripción
Archivos adjuntos
La parte superior de la página lista los archivos adjuntos de tarea. Se muestra la información siguiente para cada archivo adjunto:
*
El nombre del archivo adjunto, que es un enlace al archivo adjunto.
*
El tipo de archivo y el tamaño.
*
Una descripción, incluyendo la fecha y la hora en que se ha añadido el archivo adjunto, el nombre de la persona que lo ha añadido y los comentarios proporcionados con él.
*
Enlaces para eliminar archivos adjuntos o para enviar el archivo adjunto por correo electrónico.
Archivo que se adjuntará
Seleccione el origen del archivo a adjuntar.
Navegar
Pulse para buscar en su sistema o en las bibliotecas de activos el archivo a adjuntar. Los formatos de archivo soportados son DOC, PPT, XLS, PDF, GIF, JPEG, PNG y MPP.
Comentarios
Escriba texto para describir el archivo adjunto.
Guardar archivo adjunto
Pulse para adjuntar el archivo seleccionado o URL.
Copyright IBM Corporation 2013. All Rights Reserved.