Notas sobre cómo responder a una aprobación

Los procesos de aprobación pueden contener porciones secuenciales y en paralelo. Por ejemplo, supongamos que se han establecido los siguientes aprobadores con los siguientes números de secuencia.

Mary Manager: 1

Connie Contact: 2

Larry Lawyer: 2

Pablo Picasso: 2

Charlie CFO: 3

Mary Manager, Larry Lawyer y Charlie CFO actúan secuencialmente; es decir, Mary Manager debe actuar antes que Larry Lawyer, que debe actuar antes que Charlie CFO.

Connie Contact, Larry Lawyer y Pablo Picasso actúan simultáneamente, en paralelo. Es decir, Larry Lawyer puede responder incluso si Pablo Picasso todavía no lo ha hecho, y viceversa.

Tenga en cuenta el siguiente comportamiento de aprobación:

No puede responder a la aprobación si no es su turno. Al seleccionar una aprobación, recibe un mensaje conforme no puede responder todavía a la aprobación. Una vez los aprobadores necesarios que van delante de usted han respondido, se le notifica y puede completar su revisión.

Si no es su turno para responder, pero navega a la aprobación y pulsa Ver/añadir marcación para un elemento de aprobación, recibirá un mensaje de aviso.

Si un aprobador necesario deniega la aprobación, ésta se coloca en espera y ningún otro aprobador necesario puede responder. Por ejemplo, si el tercero de cinco aprobadores necesarios deniega la aprobación, el cuarto y quinto aprobadores necesarios no pueden responder. En su lugar, el sistema envía un aviso al propietario de la aprobación y a los dos primeros aprobadores indicando que la aprobación ha cambiado a En espera.

Un propietario de la aprobación debe actualizarla y solicitar la reaprobación a la persona que ha denegado la aprobación para que el siguiente aprobador necesario pueda responder.

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