Página Nuevo activo
Cuando se añade un activo, el sistema muestra la página Nuevo activo.
Pulse Añadir/eliminar miembros para utilizar el diálogo Seleccionar propietarios para designar propietarios adicionales del activo.
Para especificar manualmente un código para un activo, deseleccione la casilla Generar automáticamente al guardar. A continuación, escriba un código para el activo. El código puede ser cualquier serie alfanumérica.
Para que Marketing Operations cree automáticamente un código de activo, deje la casilla Generar automáticamente al guardar seleccionada.
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Puede configurar Marketing Operations para que genere un código según el algoritmo que especifique el administrador.
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Marketing Operations envía una notificación a los propietarios cuando se alcanza la fecha de caducidad, pero el estado del activo no cambia automáticamente a caducado. En la fecha de caducidad, debe archivar el activo o cambiar la fecha de caducidad.
Pulse Cargar para abrir el diálogo Añadir archivos de activos. Marque una o más de las casillas de verificación.
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Archivo: especifique el archivo para su activo. Este campo es obligatorio.
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Vista previa de archivo: es posible que desee que los usuarios accedan a la vista previa del archivo por razones de seguridad, velocidad o conveniencia. Por ejemplo, si el archivo fuente es un archivo de Photoshop, puede que desee proporcionar un archivo PDF como archivo de vista previa, de forma que los usuarios que no tienen Photoshop también puedan verlo. IBM® le recomienda utilizar un archivo PDF, GIF o JPEG como vista previa del activo. Este campo es opcional.
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Archivo en miniatura: puede cargar una versión menor del archivo que los usuarios ven cuando abren el activo o cuando ven su biblioteca utilizando la vista Miniaturas de activos. Este campo es opcional.
Consideraciones sobre seguridad
Para obtener más información sobre cómo configurar la seguridad para permitir que algunos usuarios sólo vean la vista previa de un activo, consulte la publicación IBM® Marketing Operations Administrator's Guide (Guía del usuario). Si le preocupa la seguridad, piense en la posibilidad de poner una marca de límite en el archivo de vista previa, utilizar una versión de baja resolución o algún otro método que proteja el archivo y no permita copiarlo ni guardarlo.