Aprobadores

Esta parte del formulario Nuevo o Editar proceso de aprobación contiene una lista de aprobadores y elementos para aprobar, así como otras opciones para configurar el proceso de aprobación.

Lista de aprobadores

Esta sección de la página visualiza una lista de aprobadores. De forma predeterminada, este campo está vacío. Añada aprobadores mediante el enlace Añadir aprobadores.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Pueden definirse como aprobadores equipos o usuarios individuales.

De forma predeterminada, los aprobadores se añaden como Necesarios.

Información en la lista de aprobadores

Campo

Descripción

Rol de aprobador

Rol o roles asociados a la tarea de aprobación. Se pueden cargar automáticamente desde la plantilla de proyecto utilizada para crear el proyecto o el propietario de proyecto puede establecerlos de forma manual. Este campo no está disponible en aprobaciones autónomas.

Nombre del aprobador

Muestra el nombre de usuario del aprobador. Puede utilizar el menú desplegable para actualizar el aprobador.

Duración predeterminada

Muestra un control de selección de la duración. Especifique la duración real para cada aprobador o paso de aprobación.

Secuencia

Muestra el orden en que tienen que responder los aprobadores. Entre valores enteros en el campo para cada aprobador, tal como se indica a continuación.

Si se asigna el mismo número a más de un aprobador, significa que estos aprobadores actúan en paralelo y pueden responder a la aprobación simultáneamente.

Cuando un usuario vuelve a esta página, los aprobadores se listan según su número de secuencia, en lugar del orden en que se añadieron a la aprobación.

Utilice los números de secuencia para especificar el orden en que actúan los aprobadores, así como si algún aprobador actúa en paralelo o en secuencia.

Necesario

Marque el cuadro de selección situado junto a cada aprobador que debe aprobar. Si este cuadro no está seleccionado, el aprobador es opcional. Tenga en cuenta el comportamiento siguiente para los aprobadores necesarios:

Si un aprobador es necesario, hasta que no responda, no se notifica al siguiente aprobador de la secuencia (y, por tanto, no puede responder).

Si un aprobador es necesario y este aprobador deniega la aprobación, no se notifica al siguiente aprobador de la secuencia. En su lugar, la aprobación se coloca En espera y se notifica a los propietarios.

Si varias aprobadores tienen el mismo número de secuencia (y, por lo tanto, pueden actuar simultáneamente), y uno de los aprobadores necesarios rechaza la aprobación, se envía una notificación al propietario de la aprobación. Sin embargo, el proceso de aprobación continúa hasta que respondan todos los aprobadores necesarios del proceso simultáneo.

Tiene que haber un aprobador establecido como Necesario, como mínimo. Aunque un usuario puede guardar la aprobación con todos los aprobadores opcionales, un proceso de aprobación de este tipo no se puede iniciar. El sistema genera un mensaje de aviso si alguien intenta iniciar una aprobación que no contiene un aprobador necesario.

Instrucciones para aprobadores

Añada instrucciones o comentarios que los aprobadores verán cuando abran la aprobación.

Este campo no está disponible en aprobaciones autónomas.

Añadir aprobadores

Al pulsar este enlace se abre el cuadro de diálogo Seleccionar aprobadores, donde puede editar la lista de aprobadores.

Otros campos

La parte inferior de la página, encima de la lista de los elementos de aprobación, contiene el resto de los valores de aprobación.

Otros campos de aprobación

Campo

Descripción

Asunto

Añada un asunto breve para la aprobación. Este texto debería ser bastante descriptivo, ya que aparece en la lista de aprobaciones para ayudar a diferenciar entre todas las aprobaciones de la lista.

Fecha de vencimiento objetivo

Escriba una fecha objetivo en la que desea que todo el proceso de aprobación se haya completado. Utilice el icono de calendario en la lista desplegable para seleccionar una fecha del calendario.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Este campo es necesario para iniciar el proceso de aprobación.

Según los valores de recordatorio del proyecto, se envía un recordatorio a los aprobadores en la fecha que especifique aquí.

Si la aprobación es secuencial, la fecha de vencimiento objetivo debe ser igual a la fecha de hoy más la suma de los valores en el campo Duración predeterminada para cada aprobador.

Si la aprobación es simultánea, la fecha de vencimiento objetivo debe ser igual a la fecha de hoy más el valor máximo en el campo Duración predeterminada para cada aprobador.

Por ejemplo, supongamos que los siguientes aprobadores se añaden a la aprobación.

Nombre Sec. Dur.
A 1 1 día
B 2 2 días
C 3 1 día

Si la aprobación se inicia el 14 de julio de 2008, la fecha de vencimiento objetivo sería el 18 de julio. Si establece la fecha de vencimiento objetivo antes de lo que indica el cálculo correcto, el sistema genera un error y la aprobación no se puede guardar hasta que se restablecen las duraciones y las fechas a los valores adecuados.

No se puede iniciar un proceso de aprobación si su fecha de vencimiento objetivo ha pasado. Primero tiene que cambiar la fecha objetivo por una fecha en el futuro.

Descripción

Muestra los detalles de texto de la aprobación.

Reglas de reaprobación

Seleccione la regla a utilizar para esta aprobación. Puede reiniciar la aprobación, continuar desde el paso de revisión actual o seleccionar los aprobadores que necesitan revisar de nuevo.

Disposición de todos los elementos de aprobación requeridos

Casilla de verificación que determina si tienen que revisarse todos los elementos de aprobación. Si se selecciona esta casilla, cada aprobador debe aprobar o denegar todos los elementos de aprobación.

Activar archivos adjuntos de comentarios

Marque esta casilla para permitir que los aprobadores puedan añadir archivos adjuntos de comentarios al responder a la aprobación. De manera predeterminada, esta opción está seleccionada.

Activar finalización automática de aprobación

Seleccione esta casilla para que el sistema marque automáticamente la aprobación como Finalizada después de que la apruebe el último aprobador necesario. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.