Supervisión y actualización de flujos de trabajo de proyecto
Al visualizar la pestaña de flujo de trabajo para un proyecto, puede elegir formas distintas de ver las tareas planificadas y realizar cambios en las tareas o el flujo de trabajo.
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El modo de vista de hoja de cálculo presenta información granular relacionada con las tareas en formato tabular. En este modo de vista, los miembros del equipo pueden entrar datos del estado, el porcentaje completado y la planificación para tareas individuales. La pestaña Flujo de trabajo muestra la vista predeterminada de hoja de cálculo, o pulse Vista de hoja de cálculo (Cuadrícula con cabecera y primera columna sombreada). Para obtener más información, consulte Trabajar en modo de vista de hoja de cálculo.
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El modo de vista de línea temporal (o diagrama de Gantt) enfatiza los datos relacionados con la planificación y presenta las tareas pendientes, según la planificación, retrasadas y vencidas con indicadores de colores. Pulse Vista de línea temporal (Barras intercaladas y sombreadas). Para obtener más información, consulte Modo de vista de línea temporal.
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El modo de vista de diagrama de flujo de proceso enfatiza las dependencias de las tareas y presenta un gráfico visual de la secuencia de la tarea. Pulse Vista de diagrama de flujo del proceso (Recuadros conectados entre sí). Para obtener más información, consulte Vista de diagrama de flujo del proceso.
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El modo de edición le da acceso a la hoja de cálculo del flujo de trabajo para que pueda realizar cambios en él. Los gestores de proyectos añaden, suprimen y organizan tareas en el flujo de trabajo, y todos los participantes proporcionan información para las tareas. Pulse Editar (Página con un lápiz). Para obtener más información, consulte Editar una hoja de cálculo del flujo de trabajo.
Para supervisar y actualizar el flujo de trabajo en un proyecto en curso, los participantes del proyecto suelen utilizar los tres modos de vista para trabajar con la pestaña de hoja de cálculo.
Además de la supervisión de los proyectos en curso, los gestores de proyectos utilizan el modo de edición para configurar el flujo de trabajo para nuevos proyectos, y para añadir etapas, tareas y tareas de aprobación a los proyectos que están en curso.
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