Tipos de estado de facturas
Las facturas de IBM® Marketing Operations pueden tener el estado Borrador, Cancelada, Pagadero, En revisión o Pagada.
Indica que todavía se está trabajando en la factura; una factura está en estado Borrador cuando se crea por primera vez. Para que una factura salga del estado Borrador, debe añadir elementos de línea.
Si es necesario, puede colocar una factura en estado Borrador seleccionando Volver a crear borrador desde el menú desplegable Estado.
Cancelar una factura no es lo mismo que suprimirla. Al cancelar una factura, pasa a estar inactiva pero todavía puede verla en IBM® Marketing Operations. Al suprimir una factura, se elimina del sistema. Cuando pasa una factura a este estado, Marketing Operations envía una alerta a los propietarios de la factura.
Al cambiar el estado de una factura a Pagadera, se desencadena el proceso de aprobación de IBM® Marketing Operations si su organización utiliza esta funcionalidad. Es posible que la factura pase al estado En revisión mientras espera las aprobaciones. Para obtener más información, consulte Aprobaciones de elementos de línea de factura.
Al cambiar una factura de un estado a otro, aparece un cuadro de diálogo en el que puede entrar comentarios sobre el cambio de estado. IBM® Marketing Operations registra estos comentarios en el historial de revisiones de la factura. Al pasar una factura al estado Pagada, puede entrar la fecha en la que la factura se ha marcado como Pagada.