Definición de los valores de fuera de la oficina
Los valores de fuera de la oficina ayudan a asegurar que queden cubiertas las necesidades de las tareas, aprobaciones y solicitudes cuando se encuentra fuera de la oficina.
1.
Seleccione Configuración > Marketing Operations Configuración.
Se abre la página Configuración administrativa.
2.
Pulse Configuración de fuera de la oficina.
Se abre la página Configuración de fuera de la oficina.
3.
En la parte superior de la página, indique si actualmente está en la oficina o fuera de ella. Su selección entra en vigor cuando se pulsa Guardar cambios.
4.
Especifique el usuario de Marketing Operations que se hace cargo de sus responsabilidades cuando está fuera de la oficina. Puede especificar el mismo usuario o usuarios distintos para:
*
Tareas de aprobación y de flujo de trabajo: cuando está fuera de la oficina, sólo se asignan a su delegado las tareas que están preparadas para comenzar. Las tareas que tiene asignadas y tienen otro estado no se reasignan automáticamente a su delegado.
*
El administrador del sistema define si puede seleccionar cualquier otro usuario como delegado, o sólo un usuario que ya sea miembro de los mismos equipos de proyecto y con los permisos adecuados. Si el sistema o cualquiera de sus proyectos utiliza el valor más restrictivo, se visualizará un error si intenta delegar tareas a un usuario que no puede realizarlas.
*
Aprobaciones autónomas y aprobaciones de presupuesto: cuando está fuera de la oficina, las aprobaciones que están esperando su respuesta se asignan a su delegado.
*
Se visualizará un error si intenta delegar aprobaciones a un usuario que no puede responder a ellas.
*
Solicitudes de proyecto: cuando está fuera de la oficina, las solicitudes que están esperando su respuesta se asignan a su delegado.
*
Se visualizará un error si intenta delegar solicitudes de proyecto a un usuario que no puede responder a ellas.
5.
Especifique un mensaje opcional para incluirlo en todas las actividades que se delegan mientras está fuera de la oficina.
6.
Pulse Guardar cambios.
Cuando indique que está fuera de la oficina:
*
El Historial de delegación de elemento de la parte inferior de esta página registrará todas las actividades que se delegan en su ausencia.
*
Se visualizará un recordatorio cada vez que inicie la sesión en Marketing Operations.
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Los propietarios del proyecto y de la solicitud pueden revisar una lista de los miembros del equipo que están fuera de la oficina en la pestaña Personas. También se visualizan los delegados asignados y cuándo empieza la delegación.
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