Un proyecto representa toda la información relacionada con el desarrollo y la ejecución de uno o varios entregables o iniciativas de marketing relacionados. Esta información puede incluir una lista de comprobación o la planificación de tareas que las personas que trabajan en el proyecto deben realizar a fin de preparar y producir los entregables para el proyecto.

Por ejemplo, puede utilizar un proyecto denominado Feria de muestras mensual para recopilar toda la información necesaria para una feria de muestras cada mes a la que asista su organización. Esta información puede incluir quién asiste a la feria, el equipo que necesita en el stand, las copias de las demostraciones de producto que piensa presentar, el material auxiliar que desea entregar a los clientes, los costes del material promocional y cualquier información adicional que pertenece a la feria de muestras.