Presupuestos
En IBM® Marketing Operations, un presupuesto le permite planificar los gastos que se producirán al ejecutar su plan, programa o proyecto. Después de establecer el presupuesto del plan, puede financiar programas enlazados, y finalmente los proyectos, a partir de ella. Marketing Operations realiza un seguimiento de los presupuestos de programas y proyectos hijo en forma de asignaciones, gastos previstos o confirmados, y gastos reales.
IBM® Marketing Operations realiza un seguimiento de los presupuestos de programas y proyectos hijo, aunque estos objetos pueden tener diferentes propietarios. Por ejemplo, un programa enlazado a un plan puede tener un propietario diferente del que tiene el plan. Por ello, la persona que asigna un presupuesto de un plan a un programa puede ser diferente de la persona que prevé los gastos de un programa a un plan. Marketing Operations permite que el propietario de un plan, por ejemplo, un director de marketing, realice un seguimiento de los gastos previstos de los programas y proyectos hijo, así como el presupuesto del plan mismo, y permanezca receptivo a las necesidades presupuestarias.
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Año fiscal
Puede ver el presupuesto total para todos los años, o ver una vista detallada para un año concreto, dividido en semanas, meses o trimestres.
IBM® Marketing Operations conserva la información de presupuesto para el año fiscal actual, los dos años fiscales siguientes y cualquier año fiscal anterior hasta el momento de la primera instalación de Marketing Operations.
A nivel de plan, para ver o editar un año fiscal diferente, cambie el valor del campo Año fiscal en la pestaña Resumen de plan. Los programas y proyectos enlazados toman el año financiero del plan padre; los programas y proyectos autónomos utilizan el año fiscal actual del sistema.
Granularidad
Con IBM® Marketing Operations, puede dividir los años fiscales en semanas, meses o trimestres. Al crear un plan, programa o proyecto, elija el incremento deseado de la lista Granularidad de presupuesto en la pestaña Resumen.
Los usuarios no tienen permiso para editar la granularidad de presupuesto. Los planes, programas y proyectos con distintas granularidades de presupuesto no están autorizados a estar enlazados entre sí.
Por ejemplo, si el año fiscal de un plan se divide en meses, sólo puede enlazarlo a programas y proyectos que también utilicen los meses como granularidad de presupuesto. En este escenario, los programas y proyectos con semanas o trimestres como granularidad, no están disponibles para enlazarse.
Para obtener más información sobre cómo enlazar planes, programas y proyectos, consulte Enlazar un programa a un plan, Enlazar un proyecto existente a un programa y Enlazar una solicitud o proyecto hijo a un proyecto.