Formulario de respuesta de aprobación

Después de la cabecera, un formulario de respuesta de aprobación tiene dos áreas principales, Resumen de aprobación y Respuestas.

Cabecera de respuesta de aprobación

La cabecera muestra el nombre de la aprobación, el usuario que la envió y la fecha en que vence la aprobación. Por ejemplo:

Prospectos para Clientes potenciales, enviado por asm admin (vence el 20/03/2009)

Se muestran los siguientes iconos en función de los permisos.

Editar (

) es visible si tiene permiso de edición de las aprobaciones.

Estado (

) está inhabilitado, a menos que tenga permiso de modificación del estado de aprobación.

Sección de resumen de aprobación

Esta sección del formulario Respuesta de aprobación muestra los elementos para revisión y las descripciones relacionadas.

El estado de la aprobación (por ejemplo,

En curso) aparece en el lado derecho de la sección.

Puede seleccionar un elemento para ver. Si está habilitada la creación de comentarios, también puede ver los comentarios de otros aprobadores y añadir sus comentarios al archivo.

Resumen de la aprobación

Elemento

Descripción

Muestra la descripción de toda la aprobación.

Lista de elementos

Muestra todos los elementos para la aprobación. Puede consultar:

Pulsar el nombre para abrir el elemento en su propia ventana.

Pulsar Ver/añadir marcación para añadir comentarios a un PDF. Este enlace está disponible sólo para PDF, y sólo si la marcación está habilitada para el elemento.

Pulsar Enviar comentario para añadir comentarios para el elemento. Se abre un diálogo para que pueda entrar comentarios y seleccionar una respuesta para la aprobación.

Utilice la página de comentarios para añadir comentarios, archivos adjuntos (como capturas de pantalla), o añadir o ver marcación, si es aplicable.

Pulsar Enviar como archivo de correo adjunto para enviar el elemento como archivo adjunto de correo electrónico.

Pulsar el estado del elemento de aprobación (por ejemplo "2 de 3 aprobados") para ver los detalles de cada respuesta.

Instrucciones

Muestra las instrucciones para el aprobador.

Barra de estado de aprobación

Muestra el progreso de la aprobación actual. Por ejemplo:

Ha aprobado 1 elemento(s), denegado 0 elemento(s)
y pendientes 1 elemento(s).

Enviar respuesta completada

Pulse después de responder a todos los elementos de aprobación. Aparece una página de confirmación en la que puede añadir cualquier comentario final.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Si el propietario de la aprobación requiere la disposición de todos los elementos, y pulsa Enviar respuesta completada antes de responder a todos los elementos, aparece el aviso: "Por favor, responda a todos los documentos antes de marcar el proceso como finalizado".

Si el propietario de la aprobación no requiere la disposición de todos los elementos, debe responder a un elemento de aprobación, como mínimo, o aparece el aviso: "Por favor, responda a un documento como mínimo antes de marcar el proceso como finalizado".

Puede responder a un elemento de aprobación varias veces antes de completar la respuesta a la totalidad del proceso de aprobación. Sin embargo, después de pulsar Enviar respuesta completada, para completar la revisión no puede responder a la aprobación de nuevo.

Sección de respuestas

En esta sección se lista el estado general de la aprobación para cada aprobador, en el siguiente formato.

Nombre del aprobador

(Requerido) si el aprobador está marcado como requerido.

Estado de la respuesta: Aprobado, Denegado, Aprobado con cambios, En espera o no notificado todavía.

Fecha de la respuesta, si el aprobador ha respondido.

Tenga en cuenta lo siguiente:

El estado general de la respuesta de aprobación depende del estado de respuesta de cada elemento de aprobación. Por ejemplo, si una aprobación contiene dos elementos a aprobar y un aprobador aprueba (o aprueba con cambios) ambos elementos, la respuesta general es Aprobado. Pero si el aprobador deniega uno de los elementos, la respuesta general es Denegado y el estado de aprobación cambia a Rechazado.

Después de completar la revisión, el enlace Enviar comentario cambia a Ver respuestas de elementos. Entonces podrá ver las respuestas de elementos y el historial de respuestas solamente.