Flujo de trabajo del proceso de aprobación

El estado activo de un proceso de aprobación incluye las siguientes etapas generales.

1.	Se crea el proceso de aprobación, ya sea como aprobación autónoma o como una tarea de aprobación en un flujo de trabajo.

2.	Añade los elementos que se han de aprobar.

3.	Añade aprobadores.

Puede añadir tantos aprobadores como necesite.

Especifica si cada aprobador actúa en paralelo con otros aprobadores o antes o después de cualquier otro aprobador especificando un número de secuencia.

Especifica aprobadores como obligatorios u opcionales.

Puede crear instrucciones individuales para cada aprobador.

Si añade una tarea de flujo de trabajo de aprobación, puede que tenga que seleccionar roles de proyecto para los aprobadores, por ejemplo aprobador legal y aprobador de asunto.

4.	Envía la aprobación.

5.	El sistema notifica inmediatamente a todos los aprobadores con el número de secuencia "1".

Ningún otro aprobador necesario puede responder a la aprobación todavía; deben esperar su turno, que se basa en el orden de secuencia que ha especificado al crear la aprobación. Sin embargo, los aprobadores opcionales pueden responder en cualquier momento, ya que a ellos no les afecta el orden de aprobadores establecido.

6.	Los aprobadores responden a la aprobación. Dependiendo de cómo esté configurado IBM® Marketing Operations, el aprobador es posible que también pueda realizar comentarios en los elementos de aprobación.

7.	Los aprobadores evalúan cada elemento vinculado a la aprobación y luego publican la respuesta completa.

8.	El sistema notifica al siguiente aprobador, basándose en los números de secuencia establecidos en la aprobación.

Varias cosas a tener en cuenta acerca de los procesos de aprobación.

El propietario de la aprobación puede cancelar el proceso de aprobación en cualquier momento del proceso.

Los aprobadores proporcionan una opinión independiente sobre cada elemento de la aprobación: aprobar, aprobar con cambios o denegar. A continuación, publican la respuesta completa.

Marketing Operations organiza las aprobaciones en vistas. Al pulsar Operaciones > Aprobaciones, de forma predeterminada aparece la vista Mis aprobaciones activas. Esta lista muestra sólo las aprobaciones que están activas y de las cuales usted es miembro, como propietario o aprobador.

Puede pulsar el icono Acciones (

) y seleccionar Todas las aprobaciones, Todas las aprobaciones no asignadas de mi equipo o Todas las aprobaciones de mi equipo.

En cualquier vista, puede cambiar el orden de clasificación pulsando la columna por la que desea ordenar. Pulse la columna por segunda vez para invertir el orden de clasificación.

Si una aprobación está enlazada con una tarea en el flujo de trabajo, el sistema considera el valor de 'Planificar a través de' para la tarea además del valor general del sistema de días no laborables.

Las aprobaciones no aparecen en la lista de aprobaciones de los aprobadores necesarios hasta que es su turno para responder, en cuyo momento reciben una notificación.

Enviar una aprobación para revisión

Modificación de aprobaciones

Cancelar un proceso de aprobación

Copiar una aprobación

Suprimir una aprobación

Completar una aprobación

Poner una aprobación en espera

Volver a activar una aprobación que está en espera