Búsquedas guardadas
Puede guardar cualquier búsqueda avanzada pulsando Guardar como en la página Búsqueda avanzada. Las búsquedas guardadas sólo están disponibles para planes, programas, proyectos y objetos de marketing.
Hay dos tipos de búsquedas guardadas: publicadas y no publicadas. Las búsquedas guardadas no publicadas sólo están disponibles para el usuario que las ha guardado. Las búsquedas guardadas publicadas están disponibles para todos los usuarios. Sólo un administrador de IBM® puede publicar las búsquedas guardadas.
Acceso a las búsquedas guardadas
Después de guardar una búsqueda, puede acceder a la búsqueda y volver a ejecutarla con los mismos criterios, o suprimirla. Puede acceder a las búsquedas guardadas de dos maneras:
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En el menú del icono Acción en la página de lista del objeto.
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En la página de lista, cuando ve todos los objetos de dicho tipo seleccionando Todos [elemento] en el menú Acción
Por ejemplo, las búsquedas guardadas para proyectos están disponibles en la página Lista de proyectos cuando visualiza todos los proyectos y solicitudes. Si el sistema contiene búsquedas guardadas publicadas, se listarán junto con las búsquedas guardadas no publicadas.
Establecer el orden de clasificación de las búsquedas guardadas
Al guardar una búsqueda, la columna de clasificación y el orden de clasificación que existen en la página en la que está buscando se convierten en el valor predeterminado del orden de clasificación en la búsqueda guardada.
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Si crea una búsqueda guardada a partir de otra búsqueda guardada que tiene columnas opcionales, las columnas opcionales no se incluyen. Por lo tanto, si la columna de clasificación en la búsqueda original era una columna opcional, en la segunda búsqueda guardada la columna de clasificación revierte al valor predeterminado, ya que la columna de clasificación no existe en la nueva búsqueda guardada.
Puede cambiar el tipo de columna y el orden de clasificación de una búsqueda no publicada cambiando la columna de clasificación y el orden de clasificación de la página de lista, accediendo a la búsqueda guardada y pulsando Guardar, lo cual actualiza la búsqueda. Esta opción sólo se aplica a las búsquedas no publicadas. Para cambiar la columna de clasificación y/o el orden de clasificación para una búsqueda no publicada, primero un administrador de IBM® tiene que anular la publicación de la búsqueda, cambiar la clasificación tal como se describe más arriba, y luego volver a publicar la búsqueda.
Ver una búsqueda guardada
Suprimir una búsqueda guardada
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