Utilización del modo de vista en una hoja de cálculo del flujo de trabajo

Cuando pulsa inicialmente la pestaña Flujo de trabajo para una plantilla de proyecto, se visualiza en modo de vista y ofrece los controles de interfaz de usuario siguientes.

Controles de la pestaña Flujo de trabajo de los proyectos

Control

Descripción

Enlace Editar

Cambia a modo de edición para que pueda configurar el flujo de trabajo para esta plantilla de proyecto.

Enlace Guardar como plantilla

Guarda los datos en esta pestaña Flujo de trabajo como un componente de plantilla de flujo trabajo aparte.

Enlace Importar plantilla

Rellena la pestaña Flujo de trabajo del proyecto con las tareas, aprobaciones, hitos, dependencias y otros valores definidos en una plantilla de flujo de trabajo. Esta acción sustituye todos los valores de flujo de trabajo previamente definidos para este proyecto.

Enlace Opciones de aprobación

Abre un diálogo donde puede identificar las opciones de la lista Motivos de denegación de aprobación que son relevantes para aprobaciones generadas a partir de esta plantilla.

Sólo está disponible para instalaciones que requieren revisores para especificar un motivo al denegar una aprobación.

Ver como hoja de cálculo. Presenta el flujo de trabajo en formato de hoja de cálculo. La vista de hoja de cálculo proporciona acceso a información granular sobre cada uno de los componentes en formato de tabla.

Cuando ve el flujo de trabajo como una hoja de cálculo, cada nombre de tarea es un enlace.

Pulse una tarea de aprobación para abrir el diálogo Configurar aprobación, donde puede seleccionar los aprobadores e indicar si se puede utilizar marcación.

Pulse una tarea de flujo de trabajo para abrir el diálogo Configurar tarea, donde puede indicar si se pueden añadir adjuntos para la tarea y añadir notas.

La vista de hoja de cálculo es la vista predeterminada.

Ver como diagrama de flujo de proceso. Presenta el flujo de trabajo como un diagrama de flujo de proceso, que muestra cada etapa del flujo de trabajo como un conjunto de cuadros de proceso interconectados.

Seleccionar las opciones de aprobación para la plantilla

Vista de diagrama de flujo del proceso