Una política de seguridad se presenta como un conjunto de tablas, cada tabla para cada tipo de objeto (plan, programa, etc.).. Las columnas representan los roles de acceso y las filas los permisos agrupados por pestañas de objeto.
Por ejemplo, los resultados de búsquedas se limitan a los derechos de acceso: si un usuario no tiene acceso a la pestaña Flujo de trabajo de un proyecto específico, las tareas de este proyecto no aparecen en la búsqueda
Todas las tareas. Además, si un usuario no tiene la posibilidad de añadir archivos adjuntos a un proyecto, ese usuario no recibirá las alertas que se desencadenan cuando otro participante realiza una tarea de archivo adjunto.
La política de seguridad que se aplica en un momento dado para un objeto específico (proyecto, plan o programa, por ejemplo) depende de la política de seguridad especificada por la plantilla del objeto. Por ejemplo, cuando los desarrolladores de plantillas crean plantillas de
proyecto, especifican la política de seguridad en la pestaña
Propiedades de plantilla. Luego, cuando se crean
proyectos de esa plantilla, el acceso a
esos proyectos lo determina la política de seguridad que se haya especificado en la plantilla.