Introducir datos en una hoja de cálculo de flujo de trabajo
Cuando trabaja en modo de edición en una pestaña Flujo de trabajo de plantilla de proyecto, el flujo de trabajo se visualiza en formato de hoja de cálculo. Para representar cada tarea, puede añadir una fila a la hoja de cálculo y, a continuación, editar las celdas de esa fila para capturar información para dicha tarea. La siguiente tabla describe cada campo y célula que se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo.
Campos y celdas en la pestaña Flujo de trabajo
Campo
Descripción
Prefijo de código de tarea
Cuando los usuarios crean proyectos a partir de esta plantilla, el sistema añade este identificador como prefijo a cada ID de tarea en el flujo de trabajo.
Etapas y tareas
Las celdas de la primera columna muestran los nombres de las etapas y tareas en el flujo de trabajo. Después de cada nombre de tarea, el número de la tarea o tareas de las que depende se muestran entre paréntesis. Por ejemplo, una tarea denominada "Estimación de costes (2.3)" depende de la tarea número 2.3. Para indicar tareas de requisito previo adicionales, especifique los números de tarea separados por comas.
Cuando está en modo de edición, puede pulsar el nombre de una etapa o tarea para revisar su nombre y dependencias.
Cuando guarda los cambios y vuelve al modo de vista:
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Pulse el nombre de una tarea de aprobación para abrir el diálogo Configurar aprobación y seleccione aprobadores.
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Pulse el nombre de una tarea de flujo de trabajo (o personas) para abrir el diálogo Configurar tarea e indique si se pueden añadir archivos adjuntos para la tarea.
Obligatoria
Indica una tarea necesaria. En los proyectos creados a partir de esta plantilla, las tareas necesarias no pueden omitirse ni suprimirse y sus nombres no se pueden cambiar.
Exigir dependencia
Si esta tarea depende de otras tareas, determina cómo estrictamente el sistema interpreta las dependencias. Cuando se selecciona esta opción, el sistema restringe los miembros del proyecto de actualizar esta tarea hasta que las tareas de las que depende hayan finalizado.
Roles del miembro
Puede asociar uno o más roles con tareas de flujo de trabajo de forma predeterminada. Para seleccionar un rol, pulse en el campo. Una lista muestra los roles de proyecto definidos anteriormente como Miembros del equipo en la pestaña Roles de proyecto para esta plantilla de proyecto. Para definir más de un rol, pulse el nombre de cada rol.
*
Para especificar aprobadores para una tarea de aprobación, vuelva al modo de vista y pulse el nombre de la tarea de aprobación para abrir el diálogo Configurar aprobación.
Tipo de hito
Para las tareas, puede especificar un tipo de hito opcional. El administrador del sistema configura las opciones disponibles para que usted pueda indicar que una tarea es un tipo de hito para el proyecto. Algunos hitos de ejemplo son, Inicio del trabajo, Reunión y Evento.
Para obtener información sobre la configuración de tipos de hitos, consulte Personalización de los tipos de hitos.
Fechas ancladas
Indica si la tarea se ve afectada por el recálculo automático de la fecha. Seleccione esta opción para tareas con fechas fijas que no se ven afectadas por los cambios de fecha realizados para otras tareas.
Duración predeterminada
La cantidad de tiempo de calendario que se especifica de forma predeterminada para esta tarea cuando se crea un proyecto con esta plantilla. Para especificar una duración, pulse la celda y, a continuación, pulse el icono de reloj. Aparecen los campos para días, horas y minutos.
Esfuerzo objetivo
El esfuerzo objetivo que se especifica de forma predeterminada para esta tarea cuando se crea un proyecto con esta plantilla. Para especificar el esfuerzo, pulse la celda y, a continuación, pulse el icono de reloj. Aparecen los campos para días, horas y minutos.
Planificar a través de
Indica cómo calcular el tiempo cuando se ha especificado la tarea. Las opciones son:
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Háb: sólo días hábiles, excluir días no laborables y fines de semana.
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Fds: fines de semana y días laborables, excluir días no laborables.
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Fst: días no laborables y días laborales, excluir fines de semana.
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Todo: incluir todos los días del calendario.
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