Creación de filtros de informe en Cognos®

Cuando cree un informe de Cognos®, deben indicar a las personas que ejecutan el informe que existe la posibilidad de filtrar los resultados, en vez de seleccionar todos los datos de la aplicación. Con Cognos® Report Studio, se pueden crear varios filtros. Los usuarios de IBM® Marketing Operations normalmente quieren que los filtros puedan:

Filtrar por nombre o código de un objeto.

Filtrar cuando un objeto está activo.

Filtrar un objeto por estado, tipo, o por ambos.

Se recomienda hacer las solicitudes de filtro opcionales, no obligatorias. Los filtros opcionales facilitan a los usuarios la ejecución de los informes.

Recomendaciones para la búsqueda por nombre y código

Lo recomendable es utilizar una solicitud Seleccionar & Buscar para que los usuarios filtren un informe en función de un nombre de objeto o código de objeto. Los elementos de datos de IBM® Marketing Operations utilizan el esquema de denominación [PlanBV].[<Objeto>].[<elemento>]. (Por ejemplo, el elemento de datos de los ID de proyecto es [PlanBV].[Proyecto].[IDproyecto].)

Cuando cree la solicitud Seleccionar & Buscar, se puede especificar un tipo de valor para mostrar los usuarios que utilizan la búsqueda en la base de datos. Por ejemplo, la configuración de control de solicitud siguiente solicita a los usuarios el nombre y el código del proyecto, pero se realizan las búsquedas utilizando los ID de proyecto, que por lo general hacen que la búsqueda sea más rápida.

Valores que se utilizan: [PlanBV].[Proyecto].[ID de proyecto]

Valores que se visualizan: [PlanBV].[Proyecto].[Nombre de proyecto (Código)]

Recomendaciones para la búsqueda de datos

Para crear un filtro de fecha en Cognos® que devuelva el objeto que está activo durante un cierto rango de fechas, exactamente como la Búsqueda avanzada en IBM® Marketing Operations, utilice una solicitud de fecha con la opción de rango habilitada y cree un filtro que incluya las fechas de inicio y de finalización. De esta forma se devuelven objetos que cumplen cualquiera de los criterios siguientes.

Inicio dentro del rango de fechas activo.

Finalización dentro del rango de fechas activo.

Inicio antes del rango de la fecha activo Y finalización después del rango de fechas activo.

El filtro siguiente busca proyectos activos durante el rango de fechas introducidos en la solicitud de fechas denominado Target_Date_Prompt.

[PlanBV].[Project].[Project Start Date] in_range ?Target_Date_Prompt? O
[PlanBV].[Project].[Project End Date] in_range ?Target_Date_Prompt? O
([PlanBV].[Project].[Project Start Date] <= ?Target_Date_Prompt? Y [PlanBV].[Project].[Project End Date] >= ?Target_Date_Prompt?)

Recomendaciones para filtros de estado de objeto y tipo

Existe un pequeño conjunto de estados y tipos fijos, por lo que utilice un simple control de multiselección para filtrar por estado y tipo.

Para solicitar a los usuarios el estado y el tipo de un objeto, o ambos, haga lo siguiente.

Para solicitar el estado, utilice un control de multiselección utilizando el asunto de consulta de estado <OBJETO>.

Para solicitar el tipo, utilice un control de multiselección utilizando el asunto de consulta de plantilla <OBJETO>.