Inhabilitación o habilitación de bibliotecas
Para inhabilitar una biblioteca, pulse
Configuración > Configuración de
Marketing Operations
> Definiciones de la biblioteca de activos
y pulse el enlace
Inhabilitar
junto a la biblioteca. Para habilitarla de nuevo, pulse en enlace
Habilitar
.
Cuando inhabilite una biblioteca:
Sólo los administradores pueden editar una biblioteca inhabilitada (pulsando en el enlace a la biblioteca).
Los usuarios no pueden acceder a la biblioteca inhabilitada de ninguna manera. No pueden ver ni editar activos en la biblioteca ni explorarla para crear archivos adjuntos de proyectos ni agregar elementos de aprobación.
Si hay un enlace en una alerta o mensaje de correo electrónico a un activo en alguna biblioteca inhabilitada, los usuarios no pueden acceder al activo desde el enlace.
Si un activo en una biblioteca inhabilitada es también un archivo adjunto en un proyecto o aprobación, los usuarios pueden acceder al activo desde el proyecto o aprobación.
Cuando un usuario adjunta nuevos archivos a un proyecto o a una aprobación, las bibliotecas inhabilitadas no se muestran en la lista de selección.
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