Wenn Sie beispielsweise jedes Jahr einen Plan mit der Bezeichnung Einführung neuer Produkte erstellen, der auch die Teilnahme an Messen umfasst, können Sie Programme, wie z. B. Messe 1, Messe 2 usw. erstellen, und diesen Finanzmittel zuordnen.

Das Programm Messe 1 könnte beispielsweise ein Projekt mit der Bezeichnung Neukunden enthalten sein. Sie können Finanzmittel aus Messe 1 für den Erfolg des Projekts Neukunden verwenden. Da Finanzmittel vom Plan aus nach unten zu den damit zusammenhängenden Programmen und Projekten fließen, ist die Planung von oben nach unten nützlich und einfach.