Abhängig von den Regelbedingungen, die Ihr Administrator in den Rechnungsvorlagen erstellt hat, können Artikelpositionen automatisch genehmigt werden oder sie durchlaufen den IBM® Marketing Operations-Genehmigungsprozess. Ihr Administrator kann beispielsweise Regeln auf der Basis der Stückkosten, der Gesamtmenge oder des Gesamtaufwandes der Artikelpositionen definieren. Falls Ihr Administrator Regeln in die Rechnungsvorlagen Ihres Unternehmens geschrieben hat, müssen alle Rechnungspositionen genehmigt werden – entweder automatisch anhand von Regeln oder durch zugeordnete Beauftragte –, bevor die Rechnung als Fälligmarkiert wird. Nachdem die Rechnung von Fällig nach Bezahlt verschoben wurde, summiert sie sich in zugeordneten Konten und im Basisprogramm oder ProjektBudget auf. Falls Ihre Rechnungsvorlagen allerdings keine Genehmigungsregeln für Artikelpositionen enthalten, entspricht die Funktionalität den Versionen vor IBM® Marketing Operations 8.5.0 und die Rechnung kann als Fällig markiert werden, ohne einen Genehmigungsprozess in Marketing Operations zu durchlaufen.