So passen Sie die Arbeitsblatt- oder Zeitachsenansicht an

Wenn Sie die Registerkarte "Workflow" in der Arbeitsblatt- oder Zeitachsenansicht anzeigen, können Sie auswählen, welche Informationen angezeigt werden sollen. Klicken Sie zum Anpassen der Ansicht auf Layout (

). Daraufhin wird in der Registerkarte des Projektworkflows ein Dialogfeld mit folgenden Optionen geöffnet:

Optionen im Dialogfeld der Registerkarte des Projektworkflows

Option

Beschreibung

Tabellenkalkulationslayout

Klicken Sie zum Ausblenden der Optionen im Bereich "Arbeitsblattlayout" dieses Dialogfelds auf das Symbol neben dem Bereichstitel. Klicken Sie erneut, um einen ausgeblendeten Bereich anzuzeigen.

Anzuzeigende Spalten

Eine Liste mit Kontrollkästchen, die den Spalten entsprechen, die Sie in der Arbeitsblattansicht einschließen können. Klicken Sie auf einen Link über der Liste, um eine voreingestellte Gruppe von Spalten anzuzeigen:

Alle: Standardeinstellung. Alle Kontrollkästchen sind aktiviert (alle Spalten werden angezeigt).

Ziele: Blendet die Spalten "Status", "% abgeschlossen" und "Tatsächliches Datum" aus.

Tatsächlich: Blendet die Spalten "Zieldaten/Aufwand" und "Mitglieder-/Prüferrollen" aus.

Alle Daten: Zeigt alle Spalten in Verbindung mit tatsächlichen und Zieldaten an.

Zuständigkeit: Zeigt Spalten an, die angeben, wem die Ausführung der Aufgaben zugewiesen ist.

Alternativ können Sie einzelne Spalten prüfen, um sie einzubeziehen, oder Spalten löschen, um sie zu entfernen.

Breite der ersten Spalte

Definiert die Breite der ersten Spalte, in der die Aufgabennamen und Abhängigkeiten angezeigt werden. Für die Arbeitsblattansicht und die Zeitachsenansicht können Sie die Breite der ersten Spalte ändern. Wählen Sie:

Letzte Einstellung speichern: Beim Anzeigen des Workflowarbeitsblatts können Sie die Breite der ersten Spalte anpassen, um die Namen der Aufgaben vollständig oder lediglich teilweise einzublenden.

Genau: Wählen Sie dieses Feld aus, um eine Zahl einzugeben, mit der die Spaltenbreite auf eine genaue Pixelanzahl eingestellt wird.

Layout der Zeitachse

Klicken Sie zum Ausblenden der Optionen im Bereich "Zeitachsenlayout" auf das Symbol neben dem Bereichstitel. Klicken Sie erneut, um einen ausgeblendeten Bereich anzuzeigen.

Zeitskala

Die Zeiteinheiten, die zur Messung verwendet werden. Wählen Sie entweder Wochen oder Monate aus. Die Standardeinstellung lautet "Wochen".

Balkendarstellung

Die Balken in der Zeitachsensicht geben die Dauer an. Sie können festlegen, dass entweder voraussichtliche/tatsächliche Termine, Zieltermine oder beides angezeigt wird. Standardmäßig wird beides angezeigt.

Balkenbeschriftung

Standardmäßig sind die Balken nicht beschriftet. Wählen Sie eine Option zur Anzeige der Aufgabeninformationen als Balkenbeschriftungen aus. Beispielsweise können die Namen von Aufgaben oder die Meilensteintypen als Beschriftung angezeigt werden.

Breite der ersten Spalte

Letzte Einstellung speichern: Beim Anzeigen des Workflowarbeitsblatts können Sie die Breite der ersten Spalte anpassen, um die Namen der Aufgaben vollständig oder lediglich teilweise einzublenden.

Genau: Wählen Sie dieses Feld aus, um eine Zahl einzugeben, mit der die Spaltenbreite auf eine genaue Pixelanzahl eingestellt wird.

Machen Sie diese zu den Standardeinstellungen für die Workflow-Registerkarte dieses Projekts

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Auswahlen als Standardwerte für die Registerkarte "Workflow" festzulegen. Diese Option stellt sicher, dass Ihre Anzeigeeinstellungen so lange weiter verwendet werden, bis Sie wieder Änderungen vornehmen und das Kontrollkästchen aktivieren, auch wenn Sie in der Zwischenzeit die Registerkarte verlassen.

Diese Einstellungen werden für alle Benutzer dieses Workflows die Standardeinstellungen, bis die Standardwerte geändert werden.