Informationen zu Spalten im Workflowarbeitsblatt
Wenn der Workflow in der Arbeitsblattansicht (Standardansicht) oder im Bearbeitungsmodus angezeigt wird, werden Daten in einem Arbeitsblatt bestehend aus Spalten und Zeilen dargestellt. Sie prüfen und geben Informationen in die Arbeitsblattzellen jeder Spalte ein.
Spalten im Workflowarbeitsblatt
Spalte
Beschreibung
Aufgaben, Phasen
Listet die Aufgaben und Phasen auf, aus denen das Projekt besteht.
Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf eine Phase oder Aufgabe, um ihre Folge, ihren Namen oder ihre Abhängigkeiten zu überarbeiten oder zu ändern.
Klicken Sie im Ansichtsmodus auf eine Aufgabe, um ihren Status und die Planungsinformation zu aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter So aktualisieren Sie eine Aufgabe im Ansichtsmodus oder So starten Sie einen Genehmigungsprozess im Ansichtsmodus.
Status
Zeigt ein Symbol an, um den Status der Aufgabe anzugeben. Aufgaben können einen der folgenden Statuszustände aufweisen:
*
Ausstehend
*
Aktiv
*
Übersprungen
*
Fertig gestellt
Genehmigungsaufgaben können einen der folgenden Statuszustände aufweisen.
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Nicht gestartet
*
Wird ausgeführt
*
In Warteschleife
*
Beendet
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Abgebrochen
*
Genehmigt
Wenn eine Genehmigungsaufgabe den Status "Nicht gestartet" hat, können Sie diesen im Bearbeitungsmodus in den Status "In Bearbeitung" oder "Abgebrochen" ändern. Wenn der Genehmigungsprozess für eine Genehmigungsaufgabe in Bearbeitung ist, ist dieses Feld schreibgeschützt. Weitere Informationen finden Sie unter So starten Sie einen Genehmigungsprozess im Ansichtsmodus.
% vollständig
Der Prozentsatz, der beschreibt, wie weit eine Aufgabe bereits abgeschlossen ist.
Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf den Fortschrittsbalken einer Aufgabe und geben Sie eine neue Zahl für "% vollständig" ein. Der Fortschrittsbalken wird erweitert und ein vergleichbarer Wert wird angezeigt. Bei Genehmigungsaufgaben ist dieses Feld schreibgeschützt.
Prognose/Tatsächl. Start
Für Aufgaben mit dem Status "Ausstehend" wird in diesem Feld das voraussichtliche Startdatum angezeigt. Prognostizierte Starttermine werden in Kursivschrift angezeigt. Nachdem Sie den Status einer Aufgabe von Ausstehend in Aktiv geändert haben, wird in diesem Feld das tatsächliche Startdatum angezeigt.Tatsächliche Starttermine werden in Normalschrift angezeigt.
Klicken Sie im Bearbeitungsmodus in die Zelle, um Datum und Uhrzeit in einem Kalender auszuwählen.
Prognose/Tatsächl. Ende
Für Aufgaben mit dem Status „Ausstehend“ wird in diesem Feld das voraussichtliche Enddatum angezeigt. Prognostizierte Endtermine werden in Kursivschrift angezeigt. Nachdem Sie den Status einer Aufgabe von "Aktiv" in "Beendet" geändert haben, wird in diesem Feld das tatsächliche Enddatum angezeigt. Tatsächliche Enddaten werden in Normalschrift angezeigt.
Klicken Sie im Bearbeitungsmodus in die Zelle, um Datum und Uhrzeit in einem Kalender auszuwählen.
Prognose/Tatsächliche Dauer
Die Dauer der Aufgabe in Tagen, Stunden und Minuten.
Wenn Sie ein Start- und ein Enddatum eingeben, berechnet das System automatisch einen Wert für dieses Feld (Datumswert für Prognose/Tatsächl. Ende abzüglich Datumswert für Prognose/Tatsächl. Startdatum).
Tatsächlicher Aufwand
Der tatsächliche Aufwand zum Abschließen der Aufgaben im Gegensatz zur im Kalender festgelegten Dauer.Der Aufwand wird in Tagen, Stunden und Minuten angegeben.
Verankerte Termine
Gibt an, ob die Aufgabe ein verankertes Datum hat. Wenn ein Schlosssymbol angezeigt wird, sind die Aufgabentermine verankert.
Um verankerte Termine für eine Aufgabe anzugeben, klicken Sie auf die Spalte und wählen Sie im Menü Verankert aus. Das Datum dieser Aufgabe kann nicht verschoben werden, auch wenn die Termine der Aufgaben, von denen es abhängig ist, geändert werden.
Wenn eine Abhängigkeit nicht erfüllt wird, werden die in Konflikt stehenden Termine mit einem anderen Symbol und einer anderen Schriftart gekennzeichnet.
Beispiel: Aufgabe 2.2 ist von Aufgabe 2.1 abhängig. Wenn das geplante Enddatum von Aufgabe 2.1 nach dem geplanten Startdatum von Aufgabe 2.2 liegt, werden sowohl das geplante Enddatum von 2.1 als auch das geplante Startdatum von 2.2 rot dargestellt, wenn Sie das Datum für Aufgabe 2.2 durch Klicken auf das Schlosssymbol in der Spalte Ankerdaten verankert haben.
Planen über
Indikatoren für die Auswahl der zu verwendenden Termine beim Festlegen von Aufgabendaten. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung.
*
Werkt. - Nur Werktage: Gibt an, dass diese Aufgabe lediglich Standarddaten umfasst, bei denen es sich nicht um Feiertage oder Wochenenden handelt. Dieser Zeitplan ist der Standardwert für alle Aufgaben.
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WE - Werktage + Wochenenden: Wochenenden in die Terminberechnungen für diese Aufgabe einbeziehen.
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FT - Werktage + Feiertage: Vordefinierte systemweite Feiertage in Terminberechnungen für diese Aufgabe einbeziehen.
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Alle - Alle Kalendertage: Alle Daten in Terminberechnungen für diese Aufgabe einbeziehen. Bei der Berechnung der Daten für diese Aufgabe werden keine Daten ignoriert.
Geplanter Start
Das angestrebte Startdatum für die Aufgabe. Verwenden Sie im Bearbeitungsmodus den Popup-Kalender, um ein Datum auszuwählen.
Geplantes Ende
Das angestrebte Enddatum für die Aufgabe. Verwenden Sie im Bearbeitungsmodus den Popup-Kalender, um ein Datum auszuwählen.
Geplante Dauer
Die Dauer der Aufgabe in Tagen, Stunden und Minuten. Die Dauer wird errechnet, indem das angestrebte Startdatum vom angestrebten Enddatum abgezogen wird.
Geplanter Aufwand
Der zum Abschließen der Aufgabe im Gegensatz zur im Kalender festgelegten Dauer geschätzte angestrebte Aufwand.
Meilensteintyp
Ein Meilenstein für eine Aufgabe, den Sie aus einer Liste auswählen. Zu den Optionen können beispielsweise Meeting, Ereignis und Aufgabenstart zählen.Systemadministratoren legen die Meilensteintypen fest, die in der Liste angezeigt werden.
Weitere Informationen zum Festlegen von Meilensteinen finden Sie im Marketing Operations-Installationshandbuch.
Mitgliedsrolle(n)
Mindestens eine Rolle, die der Aufgabe zugeordnet ist. Diese Rollen können automatisch aus der zur Erstellung des Projekts verwendeten Projektvorlage geladen werden oder der Projektbesitzer kann sie manuell einstellen.
Befindet sich eine Genehmigungsaufgabe im Status Wird ausgeführt, In Warteschleife oder Beendet, ist dieses Feld schreibgeschützt.
Mitglieder
Die mit der Aufgabe verbundenen Personen.
Wenn für eine Workflowaufgabe eine Rolle in der Spalte Mitgliederrolle(n) angegeben ist, fügt der Workflow beim Zuweisen von Personen zu Rollen automatisch eine Person in der entsprechenden Spalte Mitglieder hinzu.
Sie können Personen auch manuell zur Spalte Mitglieder hinzufügen, während Sie den Workflow bearbeiten.
Befindet sich eine Genehmigungsaufgabe im Status Wird ausgeführt, In Warteschleife oder Beendet, ist dieses Feld schreibgeschützt.
Rolle(n) des Prüfers
Ein schreibgeschütztes Feld, das die einer Genehmigungsaufgabe zugeordnete Rolle(n) angibt.
Diese Rollen können automatisch aus der zur Erstellung des Projekts verwendeten Projektvorlage geladen werden oder der Projektbesitzer kann sie manuell einstellen.
Prüferrollen werden verwendet, um ein Genehmigungsverfahren im Voraus auszufüllen.
Prüfer
Ein schreibgeschütztes Feld, das die einer Genehmigungsaufgabe zugeordneten Prüfer angibt. Prüfer werden verwendet, um ein Genehmigungsverfahren im Voraus auszufüllen.
Wenn für eine Workflowaufgabe eine Rolle in der Spalte Prüferrolle(n) angegeben ist, fügt der Workflow beim Zuweisen von Rollen zu Personen automatisch eine Person in der entsprechenden Spalte Prüfer hinzu.
Abhängigkeit erzwingen
Bestimmt, wie genau das System Abhängigkeiten interpretiert, wenn diese Aufgabe von anderen abhängig ist. Wird diese Option ausgewählt, kann diese Aufgabe von Projektmitgliedern nicht aktualisiert werden, bis die Aufgaben, von denen diese Aufgabe abhängt, beendet sind.
Erforderlich
Gibt an, ob diese Aufgabe erforderlich ist. Erforderliche Aufgaben können nicht übersprungen, gelöscht oder umbenannt werden.
Aufgabencode
Ein schreibgeschützter Code, mit dem die einzelnen Aufgaben im Projekt eindeutig identifiziert werden. Bei der Systemintegration wird dieser Code verwendet, um angepasste Geschäftslogik für Aufgaben zu implementieren.
Notes
Sämtliche Kommentare zur Aufgabe.
So tragen Sie Daten in einen Zellbereich ein
Informationen zum Kopieren und Einfügen
So fügen Sie Rollen und Mitglieder zu Aufgaben hinzu
So definieren Sie einen Meilenstein für eine Aufgabe
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