So führen Sie den Bericht "Budgetzusammenfassung nach Quartal" aus
Der Bericht "Budgetzusammenfassung nach Quartal" zeigt Budgetinformationen nach Quartal für das ausgewählte Projekt, Programm oder den ausgewählten Plan und das ausgewählte Geschäftsjahr an. Bei Programmen und Plänen werden Daten von beteiligten Projekten und Programmen zusammengefasst. Für diesen Bericht ist das Finanzmanagementmodul erforderlich.
1.
Wählen Sie im Menü Operationen Folgendes aus:
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Projekte, um den Bericht für ein Projekt auszuführen.
*
Programme, um den Bericht für ein Programm auszuführen.
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Pläne, um den Bericht für einen Plan auszuführen.
2.
Wählen Sie aus der Liste das Projekt, das Programm oder den Plan aus, für das bzw. den Sie den Bericht erstellen möchten.
3.
Klicken Sie auf die Registerkarte Analyse.
4.
Wählen Sie im Pulldown-Menü Berichtstyp den Eintrag Budgetzusammenfassung nach Quartal aus.
Der Bericht für das aktuelle Geschäftsjahr wird angezeigt. Liegen Daten für mehr als ein Jahr vor, können Sie im Pulldown-Menü Geschäftsjahr ein anderes Geschäftsjahr auswählen.
Die Daten für das ausgewählte Geschäftsjahr sind wie folgt angeordnet:
Daten im Bericht "Budgetzusammenfassung nach Quartal"
Abschnitt
Beschreibung
Übersichtstabelle
In dieser Tabelle wird eine Übersicht der Budgetinformationen angezeigt:
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Zeilen: unterschiedliche Aufgliederung des Budgets; tatsächlich/verbleibend, fix/nicht fix und voraussichtlich/tatsächlich.
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Spalten: Gesamtsumme für das Geschäftsjahr, dann eine Spalte für jedes Quartal.
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Bei Projekten besteht der Bericht nur aus dieser Tabelle.
Detailtabelle
Bei Programmen und Plänen zeigt diese Tabelle Budgetinformationen an, die aus den untergeordneten Objekten zusammengefasst wurden.
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Zeilen: Bei einem Programmbericht hat jedes einzelne Projekt, das zum Programm gehört, eine eigene Zeile.Bei einem Planbericht hat jedes Programm eine eigene Zeile.
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Spalten: Jedes Quartal weist Spalten für Rollup – Budget, Rollup – Erwartet, Rollup – Fix und Rollup – Tatsächlich auf.
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