Kurze und detaillierte Aufgabenwarnungen
Beim Bearbeiten eines Workflows nehmen Sie möglicherweise zahlreiche Änderungen vor, die verschiedene Aufgaben, Mitglieder, Datumsangaben usw. betreffen.IBM® Marketing Operations ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob Benutzer detaillierte oder kurze Alerts (per E-Mail und in Marketing Operations) über Änderungen am Workflow erhalten sollen:
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Kurz: Die Benutzer werden benachrichtigt, dass Änderungen am Workflow vorgenommen wurden.In bestimmten Fällen werden das geänderte Feld und der neue Wert angezeigt.
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Detailliert: Die Benachrichtigung enthält zu jeder geänderten Aufgabe einen Abschnitt.Zu jeder Änderung werden in dem Alert der alte und der neue Wert aufgeführt.
Ermitteln Sie das angemessene Informationsniveau und legen Sie den Alert Detaillierte Benachrichtigung zu Workflow-Änderungen fest.
Beachten Sie Folgendes:
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Wenn für ein Projekt detaillierte Alerts an Besitzer und Teilnehmer eingerichtet wurden, führen Änderungen an Workflowaufgaben dazu, dass detaillierte Alerts an die Projektbesitzer und die betroffenen Aufgabenmitglieder (d. h. bestimmte Teilnehmer, die Aufgabenmitglieder sind) gesendet werden.In diesem Fall werden kurze Alerts zu Workflowaufgaben (wie Informationen zu zugewiesenen oder gestarteten Aufgaben) nicht gesendet.
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Wenn für ein Projekt detaillierte Alerts ausschließlich an Besitzer eingerichtet wurden, führen Änderungen an Workflowaufgabenzeilen dazu, dass nur an die Projektbesitzer detaillierte Alerts gesendet werden.Betroffene Aufgabenmitglieder (Projektteilnehmer) erhalten kurze Alerts.
Gruppenereignisse, die zu detaillierten Alerts beitragen
Beispiele für kurze und detaillierte Alerts
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