So halten Sie Zeitplan auf dem neuesten Stand
Bevor Sie Ihre Projekte erstellen, muss der Administrator die Berechtigungen und Erinnerungen wie folgt einrichten.
*
Stellen Sie die Berechtigungen so ein, dass nur Besitzer von Projekten Solltermine aktualisieren können.
*
Legen Sie Erinnerungen (Alerts) basierend auf Sollterminen fest.
*
Legen Sie fest, dass Erinnerungen nur an Besitzer gesendet werden.
*
Legen Sie optional fest, dass Erinnerungen für tatsächliche/voraussichtliche Termine an Teammitglieder gesendet werden sollen.
Bei der Arbeit mit einem aktuellen Zeitplan führen die Teammitglieder die folgenden allgemeinen Schritte aus.
1.
Der Besitzer legt die ersten Termine für Geplanter Start und Geplantes Ende für jede Aufgabe fest.
2.
Wenn das Projekt fortschreitet, werden die tatsächlichen/voraussichtlichen Termine von den Teammitgliedern anhand der realen Daten aktualisiert.
3.
Sobald sich eine Aufgabe verzögert (der Besitzer erhält Erinnerungen basierend auf den Sollterminen), bewertet der Besitzer die Situation und passt die Solltermine sowie die Dauer nach Bedarf an.
Copyright IBM Corporation 2013. All Rights Reserved.