So bearbeiten Sie eine Genehmigung

Wenn Sie mit der Bearbeitung einer Genehmigung oder dem Abschließen einer Genehmigungsaufgabe an der Reihe sind, werden Sie von IBM® Marketing Operations durch einen Alert und per E-Mail darüber informiert. Der Alert und die E-Mail enthalten einen Link zur Genehmigung. Sie können die Genehmigung auch aus anderen Marketing Operations-Ansichten aufrufen, u. a. aus Eigene aktive Genehmigungen und Zu beantwortende Genehmigungen.

1.	Klicken Sie auf den Link zu der Genehmigung, auf den Genehmigungsnamen oder auf den Namen einer Genehmigungsaufgabe in einem Projektworkflow. Daraufhin wird die Registerkarte "Übersicht" der Genehmigung oder des Genehmigungsantwortformulars angezeigt.

2.	Überprüfen Sie die Beschreibung und alle Anmerkungen oder Anweisungen zu der Genehmigung.

3.	Falls Genehmigungselemente angehängt sind, gehen Sie bei jedem Element wie folgt vor:

a.	Klicken Sie zur Anzeige des Elements auf seine Miniaturansicht oder auf den Dateinamen.

Wählen Sie Markups anzeigen/hinzufügen aus, um im Dokument enthaltene Kommentare einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wenn Sie nicht auf diesen Link klicken, gehen alle von Ihnen eingetragenen Kommentare beim Schließen der Datei verloren.

b.	Klicken Sie auf Feedback abschicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Ihre Antwort eingeben können.

c.	Geben Sie Ihre Kommentare im Bereich Ihre Antwort ein.

Alternativ können Sie auch eine Datei mit ausführlichen Kommentaren anhängen. Klicken Sie auf Kommentardatei anhängen und navigieren Sie zu der Datei.

d.	Wählen Sie die entsprechende Antwort aus.

Genehmigen zeigt an, dass Sie das Element unverändert genehmigen.

Genehmigen mit Änderungen zeigt an, dass Sie das Element mit den in Ihren Kommentaren oder im Anhang angemerkten Ausnahmen genehmigen.

Verweigern zeigt an, dass der Inhaber der Genehmigung grundlegende Änderungen am Element vornehmen muss. Wenn es in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, einen Grund anzugeben, wählen Sie aus der Liste einen Verweigerungsgrund aus.

4.	Nachdem Sie jedes Element in der Liste bearbeitet oder Kommentare und eine Antwort für eine Genehmigung ohne Anhänge angegeben haben, klicken Sie auf Abgeschlossene Antwort abschicken.

Nachdem Sie auf Abgeschlossene Antwort abschicken geklickt haben, können Sie Ihre Antwort nicht mehr ändern.

Im Antwortformular wird Ihre Antwort neben Ihrem Namen in der Liste der genehmigenden Personen angezeigt.IBM® Marketing Operations versendet einen Alert und eine E-Mail mit Ihrer Antwort an den Genehmigungsinhaber und, sofern vorhanden, einen Alert an den nächsten Prüfer.

Zusätzliche Informationen zum Antworten auf Genehmigungen folgen.

So weisen Sie eine Teamgenehmigung neu zu

So fügen Sie Kommentare zu einem Genehmigungselement hinzu

Bearbeiten einer Genehmigung, die mit einer Workflowaufgabe verknüpft ist

Genehmigungsergebnis-Formular

Hinweise zur Beantwortung einer Genehmigung