So schließen Sie Budgetpositionen ab

Das Abschließen der Budgetposten für Projekte bzw. Programme, die mit übergeordneten Programmen bzw. Plänen verknüpft sind, bedeutet, dass ein Rollup der prognostizierten und fixen Beträge aus den Positionen zum übergeordneten Programm bzw. Plan stattfindet.

Wenn das Projekt oder das Programm eine Positionsgenehmigung erfordert, löst das Abschließen der Positionen den Genehmigungsprozess aus. Wenn eine Position eine Genehmigung erfordert, wird er an das übergeordnete Programm oder an der übergeordneten Plan erst nach Abschluss des Genehmigungsprozesses übertragen. Die erste Spalte der Tabelle Postendetails zeigt den Genehmigungsstatus; weitere Informationen finden Sie unter Tabelle Elementdetails des Programms.

Bevor Posten abgeschlossen werden können, muss ihnen ein Aufwandsdatum zugewiesen werden.

Der Abschluss von Posten hat nichts mit dem Abschluss von Budgetzuweisungsversionen zu tun.Schließen Sie Posten ab, um sie mit allen Budgetversionen zusammenzufassen, und aktivieren Sie die am besten geeignete Budgetversion für Ihren Plan, Ihr Programm oder Ihr Projekt bzw. schließen Sie diese Budgetversion ab.Weitere Informationen finden Sie unter Budgetzuweisungsversionen.

1.	Fügen Sie Budgetpositionen hinzu.Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie Posten hinzu oder bearbeiten diese.

Auf der Registerkarte 'Budget' befinden sich die Links Abschließen und Änderungen verwerfen.

2.	Navigieren Sie zur Registerkarte 'Budget' des Objekts und klicken Sie auf den Link Abschließen.

Wenn das Programm oder das Projekt keine Positionsgenehmigung erfordert oder wenn die Position aufgrund der von Ihrem Administrator festgelegten Regeln auf der Vorlage des Objekts automatisch genehmigt wird, werden Sie von IBM® Marketing Operations aufgefordert zu bestätigen, dass Sie Ihre Änderungen abschließen möchten.

Wenn einige oder alle Posten eine Genehmigung erfordern, werden sie von IBM® Marketing Operations aufgefordert, die Genehmigung abzuschicken; weitere Informationen zum Genehmigungsprozess finden Sie unter Genehmigungen. Eine Genehmigung erfordernde Posten werden an das übergeordnete Objekt erst übertragen, wenn der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist.

3.	Klicken Sie OK, um Ihre Änderungen abzuschließen oder um die Genehmigung abzuschicken. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie Änderungen nicht abschließen oder keine Genehmigungen abschicken wollen.

Nachdem die Budgetpositionsänderungen abgeschlossen und ggf. genehmigt wurden, werden sie an ihre übergeordneten Objekte übertragen.