So erstellen Sie Budgetversionen

Sie können unterschiedliche Budgetversionen für die Finanzprognose verschiedener Szenarien erstellen.Danach können Sie das am besten geeignete Budget auswählen, indem Sie die Versionen vergleichen.

1.	Navigieren Sie zur Registerkarte 'Budget' des Plans, Programms oder Projekts.

2.	Klicken Sie auf das Versionssymbol (). Wählen Sie von der Pulldown-Liste die neue Version, die für Sie am besten geeignet ist.

Mit Neue Version erstellen erstellen Sie eine leere Zuweisungsversion und öffnen sie im Bearbeitungsansicht.

Mit Aktuelle Version kopieren werden die Zuweisungsdaten aus der zurzeit angezeigten Version kopiert und im Bearbeitungsansicht geöffnet. Diese Methode ist dann hilfreich, wenn Sie Versionen mit geringen Unterschieden erstellen möchten.

Mit Version aus anderem GJ kopieren wird ein Popup-Feld geöffnet, in dem Sie eine beliebige Version aus einem beliebigen Geschäftsjahr kopieren können. Diese wird dann im Bearbeitungsansicht geöffnet. Dies ist dann nützlich, wenn das bearbeitete Budget einem Budget aus einem früheren Geschäftsjahr ähnelt. Wenn ein Budget sich beispielsweise von Jahr A zu den Jahren B und C stark verringert hat, im Jahr D dann aber wieder dem Budget aus Jahr A ähnelt, können Sie dieses Budget kopieren und als Ausgangspunkt verwenden.

3.	Geben Sie der neuen Version einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen.

IBM® Marketing Operations-Standardnamen haben die Form "Version #x," wobei x die Anzahl der im aktuellen Geschäftsjahr vorhanden Versionen plus eins ist. Versionsnamen müssen innerhalb der einzelnen Geschäftsjahre eindeutig sein, sie können jedoch von einem Geschäftsjahr zum nächsten denselben Namen haben.

4.	Geben Sie Zuweisungen für die neue Budgetversion ein oder bearbeiten sie sie.

5.	Klicken Sie auf Speichern und beenden, um zur Registerkarte 'Budget' zurückzukehren.Nun können Sie die neue Version aus der Versions-Dropdownliste aufrufen.