So weisen Sie Arbeit nach Rolle zu

Üblicherweise weist der Projektbesitzer oder Manager zu Beginn eines Projekts den Mitgliedern des Teams Tätigkeiten zu.Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Aufgabe für vom Besitzer zugewiesene Genehmiger vornehmen (im Gegensatz zu den in der Vorlage zugewiesenen).

1.	Klicken Sie auf das Symbol Arbeit nach Rolle zuordnen ().

Wurde das Projekt bereits gestartet, wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren, oder auf Abbrechen, um den Zuweisungsvorgang abzubrechen.

Die Seite Alle Teammitglieder und Prüfer ihren entsprechenden Aufgaben zuordnen wird angezeigt.

2.	Wählen Sie eine der folgenden Optionen.

Wählen Sie Neuen Benutzer anhängen aus, um Mitglieder zu den vorhandenen Zuweisungen hinzuzufügen.

Wählen Sie Vorhandene Zuweisung ersetzen, um Personen, die die Rolle zurzeit innehaben, zu ersetzen.

3.	Klicken Sie auf OK.

Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

4.	Klicken Sie auf Schließen.

Im Workflow werden allen Benutzern mit einer bestimmten Rolle auch die mit dieser Rolle verknüpften Aufgaben zugewiesen.

Beachten Sie beim Zuweisen von Arbeit Folgendes.

Wenn Sie auf das Dialogfeld Alle Teammitglieder und Prüfer ihren entsprechenden Aufgaben zuordnen zugreifen, wird der Projektworkflow gesperrt, d. h. jeder andere Benutzer, der versucht, darauf zuzugreifen, erhält eine Alertnachricht, die angibt, dass der Workflow derzeit verwendet wird.

Nur Aufgaben mit dem Status In Wartestellung sind Personen zugewiesen. Alle anderen Aufgaben bleiben bei Durchführung dieser Aufgabe unverändert.